Lark Base のガントチャートで案件・工程管理を一元化する完全手順

「案件が 30 件を超えたあたりから Excel の工程管理表がもう破綻している」「進捗を聞かないと分からない、聞いても担当者ごとに答えが違う」──中小企業の案件管理・工程管理でよく聞く悩みです。Excel 工程管理の限界に関する 2026 年版の整理でも指摘されているとおり、Excel は「作った時点の情報しか反映されない・同時編集で上書き事故が起きる・データ蓄積でファイルが重くなる」という構造的な限界を持ちます。本記事では、Lark Base のガントチャート (ガントビュー) を使って案件・工程管理を 1 か所に集約し、Excel の限界を構造的に解決する完全手順を解説します。フィールド設計の正解、6 ステップでの作成手順、中小企業がつまづくポイント TOP 5、当社の自社 EC 事業で月 240 時間 → 24 時間 (-90%) を実証した運用パターンまで、丸ごとお持ち帰りいただける内容です。

結論を先に書きます。Lark Base のガントチャートは「日付 2 つ (開始・終了)」さえあれば誰でも表示できる手軽さの一方で、中小企業で本当に定着させるには『フィールド設計を 6 つに揃える・グリッドビューとセットで運用する・週次レビュー会議に組み込む』の 3 点が決め手になります。お急ぎの方は Lark Base 業務システム構築サービスのページ、またはお問い合わせフォームから 60 分の無料相談で、自社の案件管理 Base 設計をその場で組み立てます。

なぜ今「Lark Base のガントチャート」なのか — Excel 案件管理の限界

結論から書きます。Excel の案件管理は「30 件・3 人・3 ヶ月」を超えるあたりから構造的に壊れる──これが中小企業の業務システム構築をしていて毎回ぶつかる現実です。サスケ Works の案件管理ガイドでも「Excel は単独で使う分には十分だが、複数人・複数プロジェクト・進捗の可視化が必要になると一気に運用が崩れる」と指摘されているとおり、Excel は元々『個人が見た目を作るためのツール』であって、複数人が同時に書き換える業務 DB として設計されていません。これを案件管理で使い続けると、必ずどこかで「最新のファイルどれだっけ問題」と「担当者にしか分からない問題」が同時発生します。

Excel 案件管理が限界を迎える 5 つの典型サイン

中小企業の現場で「そろそろ Lark Base か kintone を検討しよう」となる典型サインは以下の 5 つです。1 つでも該当したら検討タイミング、3 つ以上該当したら現状の Excel 運用は事故が起きるのを待っている状態だと考えてください。

• サイン 1: 同時編集で上書き事故が起きた — 「誰かが古いファイルを上書き保存して、半日分の進捗が消えた」が月 1 回以上発生する。OneDrive・Google Drive のリアルタイム共同編集を使っていても、Excel の構造的な行ロック競合は完全には消えません。
• サイン 2: 進捗を聞かないと分からない — 朝会で「○○案件、今どこ?」を口頭確認している。ファイルを開きに行く時点で「更新するのは担当者だけ」という属人化が固定化している。
• サイン 3: ガントチャートを毎週手動で作り直している — 案件追加・期日変更のたびに別の Excel シートでガント表を手動更新している。本業に対する管理コストが逆転している兆候。
• サイン 4: 集計・横串が取れない — 「今月の納品予定」「先月の遅延件数」「担当者別の負荷」を出すのに、毎回コピペ集計している。データが正規化されておらず、横串集計が手作業になっている。
• サイン 5: モバイル・外出先で見られない — 客先で「来月の納期どうなってましたっけ」と聞かれて、PC に戻らないと答えられない。営業・制作・配送が分断されている。

中小企業庁『2024 年版 中小企業白書』では、中小企業のデジタル化の遅れが生産性ボトルネックの主因として明示されており、IT 化の中でも「データの一元管理ができていないこと」が課題上位に挙がっています。一方で IPA『DX 推進指標』でも、まず「業務データを 1 か所に集約する」ことが DX の出発点だと整理されています。Excel 案件管理から Lark Base のガントチャート運用に移すことは、この出発点を踏むための最も実装コストが低い選択肢の 1 つです。

ガントチャート専用 SaaS との位置づけ

「だったら Backlog や Asana、MS Project のような専用ツールでも良いのでは?」という反論はあり得ます。結論としては、中小企業 (10〜100 名規模) で『案件管理だけ』を独立したツールに切り出す費用対効果は基本的に出ません。理由は 2 つ。(1) チャット・ドキュメント・カレンダー・タスク・スプレッドシートが既に分散しているところに、もう 1 つ独立ツールを足すと「どこで管理しているか分からない問題」が悪化します。(2) ガントチャート専用ツールは月額 800〜2,000 円/人になることが多く、20 人なら年 19〜48 万円。Lark Starter なら 50 名まで無料で同等機能を提供します。詳細な比較は後段の比較セクションで扱います。

Lark Base ガントビューでできることの全体像

結論から書きます。Lark Base のガントビューは『開始日』『終了日』の 2 つの日付フィールドさえあれば自動的にタイムラインバーを描画してくれる機能です。あとは進捗率・担当者・ステータスなどの情報をバーに重ねて表示するかどうかを、ビューの設定で選ぶだけ。Excel で 1 時間かけて作っていたガントチャートが、データを入れた瞬間に出来上がる構造的な違いがここにあります。

ガントビューの主な機能 6 つ

• 機能 1: タイムライン自動描画 — 開始日・終了日を指定したフィールドから、タスクごとにバーを自動生成。日・週・月・四半期の時間軸を 1 クリックで切り替え可能。
• 機能 2: バーのドラッグ操作 — 各タスクのバーを掴んで左右にドラッグするだけで開始日・終了日が変更される。クリックで両端を伸縮させて期間調整もできる。
• 機能 3: 色分け表示 — ステータス (進行中・完了・遅延) や優先度、担当者など任意のフィールドの値に応じてバーの色を変えられる。一目で「赤い (遅延) バーが 3 本」と把握できる。
• 機能 4: 進捗率オーバーレイ — 進捗率 (0〜100) のフィールドを指定すれば、バー内に進捗ゲージが表示される。「期間の 70% を消費しているのに進捗 30%」のような可視化が可能。
• 機能 5: フィルタ・グルーピング — 担当者別・プロジェクト別・ステータス別にフィルタしたビューを複製保存できる。「全体俯瞰用」「自分用」「部署別」のガントを切り替え運用できる。
• 機能 6: 依存関係 (Dependency) の表示 — タスク間の前後関係を線で結ぶことができる。工程管理で「A が終わらないと B が始まらない」をビジュアル化できる (専用フィールド設計が必要)。

他のビューとの連動が本当の価値

Lark Base 最大の構造的メリットは、同じデータ (テーブル) を『ガントビュー』『グリッドビュー (Excel ライク)』『カンバンビュー (タスクボード)』『カレンダービュー』など複数の見方で切り替えられること。「経営者は週次レビューでガント、現場担当者は日々の更新でグリッド、案件オーナーは進捗管理でカンバン」と、役割ごとに最適な見方を 1 クリックで切り替えできます。Excel では実現できなかった「1 つのデータ × 複数の見方」が、Base の根本設計です。

Base のビュー機能と Excel との構造的違いは、姉妹記事のLark Base が中小企業の業務効率を変える 3 つの理由とLark Base 脱 Excel 30 日チャレンジでも詳しく整理しています。Excel 関数 → Lark Base 式の対応表が知りたい方はそちらも併せて参照ください。

そのまま使える案件管理 Base テンプレート (6 フィールド設計)

結論から書きます。中小企業の案件管理 Base は最初『6 フィールド + 2 補助フィールド』で始めて、運用しながら追加するのが定着率が一番高い設計です。最初から 20 フィールド設計すると、入力負担で 2 週間で運用停止します。以下が当社が複数クライアントの Base 構築で実際に使っている標準テンプレートです。

案件管理 Base の標準 6 フィールド

#	フィールド名	型	必須	用途・入力例
1	案件名	テキスト (タイトル)	◎	「○○商事 EC サイトリニューアル」など 1 行で識別できる名前。テーブルの主キー扱い。
2	担当者	人物 (メンバー)	◎	Lark 組織メンバーから選択。複数担当可。@メンションで通知連動が効く。
3	開始日	日付	◎	ガントビューの左端を決定するフィールド。週単位で揃えるのが運用しやすい。
4	終了日 (期日)	日付	◎	ガントビューの右端。「終了日 < 開始日」だとバーが表示されない (つまづきポイント 1 参照)。
5	ステータス	単一選択	◎	「未着手 / 進行中 / レビュー中 / 完了 / 中断」の 5 段階を推奨。色分けはステータスで持つのが定石。
6	進捗率	数値 (0〜100)	◎	%表示。0/25/50/75/100 の 5 段階運用が現実的 (1% 刻みは陳腐化する)。

追加で持たせたい補助フィールド (運用 1 ヶ月目以降)

#	フィールド名	型	用途
7	クライアント / 顧客	単一選択 or リンク	クライアント別の俯瞰・売上集計に必須。別テーブル化してリンク参照すると CRM 連携が広がる。
8	プロジェクト分類	単一選択	「新規 / 保守 / リプレイス」など。ビューのフィルタ用。
9	優先度	単一選択	「高 / 中 / 低」の 3 段階。色分けやソート用。
10	見積金額	通貨	売上見通しの集計に。「今月の納品予定金額合計」が一発で出る。
11	備考 / メモ	長文テキスト	口頭で出た要望・連絡履歴を書く場所。リッチテキスト対応。
12	関連ドキュメント	添付 / Docs リンク	仕様書・議事録・写真を 1 件のレコードに紐付け。

設計の落とし穴: 「クライアント」を最初からテキストフィールドで持たせると、表記揺れ (「ABC 株式会社」「ABC(株)」「(株) ABC」) で集計が破綻します。最低でも単一選択にする、規模が育ってきたら別テーブル化してリンクフィールドで結ぶのが鉄則。表記揺れ対策の重要性はLark Base 脱 Excel 30 日チャレンジでも詳しく扱っています。

工程管理 (製造業・建設業) で追加するフィールド

製造業の工程管理や建設業の施工管理で使う場合は、上記 6 フィールドに加えて以下を追加します。

• 親工程 (リンクフィールド) — 同じテーブル内の親レコードを参照。工程の階層構造を表現。
• 依存タスク (双方向リンク) — 「この工程は X の完了後に着手」を表現。ガントビューで前後関係の線を引ける。
• マイルストーン (チェックボックス) — マイルストーン行はバーではなくダイヤモンド表示できる。
• 工程区分 (単一選択) — 「設計 / 調達 / 製造 / 検査 / 出荷」など業種別の工程区分。
• 標準工数 (数値) — 工程ごとの基準工数を持たせて、実績と比較するための土台。

ガントビュー作成 6 ステップ完全手順

結論から書きます。Lark Base のガントビューは、空の Base からでも 15 分でファースト表示まで到達できます。以下、画面遷移と入力例を含む 6 ステップ手順です。手元の Lark を開きながらそのまま実行できる粒度で記述しています。

Step 1: 新規 Base を作成する

Lark を開き、左サイドバーの「Base」アイコン (テーブル型のアイコン) をクリック。右上の「+ 新規」ボタンから「空の Base から作成」を選択します。Base の名前は「案件管理 Base 2026」のように年度を入れておくと、来年テンプレを複製しやすくなります。デフォルトで「テーブル 1」というテーブルが 1 つ用意されているので、これを「案件一覧」に名前変更。

テンプレートから始める場合は、Lark のテンプレートセンターに案件管理・工程管理向けのプロジェクトガントチャートテンプレートやガントチャートテンプレートが無料公開されていますので、そこから複製してフィールドを 6 フィールド構成にスリム化するのも近道です。

Step 2: 6 フィールドを定義する

テーブル右端の「+」ボタンからフィールドを追加していきます。テンプレートセクションの 6 フィールド (案件名・担当者・開始日・終了日・ステータス・進捗率) を順に作成。型は必ず以下を厳守してください。

• 案件名 → タイトル (これが主キーになるので最初の列)
• 担当者 → 人物 (メンバー)、複数選択 ON
• 開始日 → 日付、フォーマット yyyy/MM/dd
• 終了日 → 日付、フォーマット yyyy/MM/dd
• ステータス → 単一選択、選択肢 5 つ (未着手・進行中・レビュー中・完了・中断)、色分けを設定
• 進捗率 → 数値、フォーマット「パーセンテージ」、桁数 0

担当者を「テキスト」で持つと @メンション通知が効きません。人物フィールドにすることで、ステータス変更時の自動通知 (Lark Workflow) が後付けで仕込めるようになります。「これから入れる人は組織に追加してから」が原則です。

Step 3: グリッドビューで 5〜10 件のテストデータを入れる

ガントビューを作る前に、まずデフォルトのグリッドビュー (Excel ライクな表形式) で 5〜10 件テストデータを入れます。これは『つまづきポイント TOP 5』の事故を未然に防ぐためのとても重要なステップです。テストデータは以下のような構造で十分。

案件名	担当者	開始日	終了日	ステータス	進捗率
A 商事 EC サイト	佐藤	2026/06/01	2026/07/31	進行中	50
B 製作所 工程管理	鈴木	2026/06/15	2026/09/30	進行中	30
C デザイン LP 制作	佐藤・田中	2026/07/01	2026/07/20	未着手	0
D 流通 商品マスタ移行	田中	2026/05/15	2026/06/30	レビュー中	90
E 工業 受発注 BPR	鈴木	2026/08/01	2026/11/30	未着手	0

Step 4: ガントビューを追加する

左上 (またはビュー切り替えタブの右側) の「+ ビュー追加」をクリックし、ビューの種類で「ガント」を選択。ビュー名は「全案件ガント」に。これでガントビューが追加され、自動でテストデータがバーに変換されます。

Step 5: タイムバーの設定 (開始日・終了日マッピング)

初回はガントビュー設定パネルが自動で開きます。ここで以下を設定します。

• 開始日フィールド: 「開始日」を選択
• 終了日フィールド: 「終了日」を選択
• バーの色: 「ステータス」(単一選択の色設定をそのまま継承)
• バーに表示する情報: 「案件名 + 担当者 + 進捗率」
• 進捗率フィールド: 「進捗率」を選択 (バー内に進捗ゲージが描画される)
• 時間軸の単位: 「週」を初期表示。月単位・日単位は右上のズームで切り替え

設定パネルを閉じると、テストデータ 5 件がタイムライン上にバー表示されているはずです。ここまでで 10 分。

Step 6: フィルタ・並べ替えで運用ビューを複製

「全案件ガント」だけだと現場では使いづらいので、最低 3 つの派生ビューを複製しておきます。

• 「進行中ガント」 — ステータス = 進行中 でフィルタ。日次の進捗確認用。
• 「自分の案件ガント」 — 担当者 = 自分 でフィルタ。各メンバーが自分用に複製。
• 「遅延アラートガント」 — 終了日 < 今日 かつ ステータス ≠ 完了 でフィルタ。週次レビュー用。

ビューの複製はビュータブを右クリック → 「ビューを複製」で可能。複製したビューでフィルタ条件を変えれば、元のビューには影響しません。これで「全体俯瞰用 / 進行中 / 自分用 / 遅延アラート」の 4 つのガントが完成。

所要時間の目安は合計 30〜45 分 (Step 1〜2 で 15 分、Step 3 で 10 分、Step 4〜5 で 10 分、Step 6 で 10 分)。Lark を初めて触る方でも 1 時間あれば最初の運用ビューまで到達できます。

中小企業が陥るつまづきポイント TOP 5 と回避策

結論から書きます。Lark Base のガントチャート導入で運用が止まる原因は、ほぼこの 5 つに集約されます。当社が複数クライアントの Base 構築を伴走してきた経験から、頻度の高い順に並べました。「これから導入する方」「導入したけど続かない方」は、この 5 つを先回りで潰しておくと定着率が劇的に上がります。

つまづき 1: 終了日 < 開始日のレコードでバーが表示されない

症状: グリッドビューには行が存在するのに、ガントビューに切り替えるとバーが見当たらない案件がある。
原因: 終了日が開始日より前 (時系列が逆転) になっている、または日付の片方が空欄。
回避策: グリッドビュー側に「日付チェック」用の計算フィールド (数式: IF(終了日 < 開始日, “⚠ 要修正”, “OK”)) を追加する。さらに「日付不整合アラート」のビューを複製しておき、週次レビューで全件チェックする運用にする。

つまづき 2: 日付を文字列で入力してしまう

症状: 「6/15」「6 月 15 日」「2026-6-15」などバラバラの形式で日付を入れてしまい、ガントビューが「日付フィールドではない」とエラーを出す。
原因: フィールド型がテキストになっている。Excel をコピペした際に書式が文字列のまま流れ込んでしまった。
回避策: Step 2 でフィールド作成時に必ず「日付」型を選ぶ。既に文字列で運用してしまっている場合は、別途「日付」型の新規フィールドを追加し、数式 DATEVALUE(旧フィールド) で変換した結果を貼り直す。最初の Step 3 でテストデータを入れて挙動確認するのは、この事故を Step 2 段階で気づくため。

つまづき 3: 進捗率の手動更新が止まる

症状: 導入から 2 〜 3 週間で進捗率が誰も更新しなくなり、ガントビューの進捗ゲージが意味をなさなくなる。
原因: 「進捗率を 1% 刻みで動かす」というルールにしていた、または「いつ・誰が更新するか」のルーチンが定義されていなかった。
回避策: (1) 進捗率は 0/25/50/75/100 の 5 段階運用に絞る (1% 刻みは陳腐化する)。(2) Lark Workflow で「終了日の 3 日前に担当者に通知 → 進捗率を更新してください」を仕込む。(3) 週次レビュー会議 (15 分) を Lark カレンダー定例で固定し、その場で更新する。「会議の場で更新」を仕組み化するのが定着の唯一の道です。

つまづき 4: 30 件超の並列表示で視認性が落ちる

症状: 案件が 30 〜 50 件並列で走り出すと、ガントビューが縦に長くなりすぎて全体俯瞰ができなくなる。
原因: 「全件 1 ビューで見たい」と固執しているため。ビューを分けるという発想がない。
回避策: Step 6 の派生ビュー (進行中 / 自分用 / 遅延アラート) を必ず作る。さらに「クライアント別」「部署別」「四半期別」のビューを複製して、用途別に切り替える運用にする。50 件を超えてきたら「プロジェクト」と「タスク」を 2 テーブルに分割して、リンクフィールドで結ぶ親子構造への移行を検討。

つまづき 5: メンバーが Lark に入っていない (権限設計の不在)

症状: 「担当者」フィールドに人物を割り当てようとしたら、現場メンバーが Lark の組織に入っていなくて選べない。または、外部協力者・業務委託が Base を見られない。
原因: 案件管理 Base だけ作って、組織メンバー追加・Base のシェア設定が後回しになっている。
回避策: Base 構築の前に Lark 組織管理画面で全社員追加を完了させる (Starter プランは 50 名まで無料)。外部協力者には「ゲストメンバー」設定で特定 Base のみシェアする。Base シェア時は「閲覧 / 編集 / 全権限」の 3 段階権限を案件オーナーに付与、それ以外は閲覧専用にするのが安全。詳細は Lark 導入失敗パターン 3 つ でも掘り下げています。

自社 EC 事業での運用例 — 月 240h→24h(-90%) の中身

結論から書きます。当社の自社 EC 事業 (海外仕入れ・国内販売) では、Lark Base のガントビューを『商品開発タスク管理』『マーケキャンペーン管理』『仕入先案件管理』の 3 用途で運用しており、これらを含む業務全体集約で月 240 時間相当の手作業が約 24 時間 (-90%) に圧縮されました (自社運営業務の社内集計値)。以下、その中身を分解します。

運用 1: 商品開発タスク管理ガント

「新商品の海外仕入れ → サンプル取り寄せ → 国内検品 → 商品データ作成 → 楽天・Amazon・自社 EC 公開」の各工程を 1 商品 = 1 レコードで管理しています。フィールド構成は本記事のテンプレートに準拠 (案件名 = 商品名、担当者、開始日 = サンプル発注日、終了日 = 公開予定日、ステータス、進捗率) に「仕入先」「検品結果」「想定原価」を追加した 9 フィールド。ガントビューで 四半期で何商品を公開予定なのかが一目で把握できるようになり、Excel 時代に発生していた「公開予定日を忘れていた」事故がゼロになりました。

運用 2: マーケキャンペーン管理ガント

「楽天スーパーセール」「Amazon プライムデー」「自社 EC 周年セール」などのキャンペーンを 1 件 1 レコードで管理。フィールドは標準 6 + 「キャンペーン区分」「想定売上」「実績売上」。ガントビューで複数キャンペーンの重なりが一目で見えるため、「同じ週に 3 つ走らせて準備が追いつかない」事故が消えました。Lark Chat と連動して、各キャンペーン開始 3 日前に Workflow が自動でリマインダー投稿します。

運用 3: 仕入先案件管理ガント

海外仕入先との交渉案件 (新規仕入先開拓・契約更新・トラブル対応) を案件管理。担当者は当社側 + 仕入先窓口の名前。Lark AI で英語・中国語のメール翻訳と要約をしてから Base に投入するので、「メールを開かなくても各仕入先の最新状況が Base のガントで分かる」運用になっています。Lark AI 関連の詳細はAI 業務自動化 90 日プランで別途整理しています。

240h→24h は Base 単体ではなく『Lark 全体集約』の効果

誤解されたくないのではっきり書きますが、月 240 時間 → 24 時間 (-90%) は Lark Base のガントチャート単体で実現した数字ではありません。Lark Chat (社内・社外コミュニケーション)、Lark Docs (議事録・ナレッジ蓄積)、Lark Calendar (予定・タスク)、Lark Base (業務 DB・ガント・カンバン)、Lark Workflow (自動化)、Lark AI (翻訳・要約・自動入力) を統合運用した総合効果です。とはいえ、案件・工程の可視化を担うガントビューが「経営者の判断材料を毎週手作業で更新する時間」を消した貢献は、月 30〜40 時間に相当します。

業種・対象業務・既存業務の散らばり具合により再現性は変動しますが、製造業の受発注管理・建設業の施工管理・制作会社の案件管理など、案件が並列して走る業種にはほぼ同じ構造の自動化余地があります。

Lark Base ガント vs 他ツール (Backlog / Asana / MS Project / Excel)

結論から書きます。中小企業 (10〜100 名規模) で「案件管理用のガントチャート」を持ちたいだけなら、Lark Base が最もコストパフォーマンスが高い選択肢です。理由は、既存業務スイート (チャット・カレンダー・ドキュメント・ファイル共有) と統合されている点と、Starter プランの 50 名無料枠でガント機能まで全部入る点。以下、現実的な比較表です。

項目	Lark Base	Backlog	Asana	MS Project	Excel
30 名規模の月額	0 円 (50 名まで Starter 無料)	17,600 円 (スタンダード 30 名)	32,940 円 (Advanced 30 名・税抜)	30,420 円 (Plan 3 / 30 名・税抜)	既存 Microsoft 365 で実質 0 円
ガントチャート	標準搭載 (Base ビューの 1 つ)	標準搭載	Advanced 以上で利用可	標準搭載 (本職)	シートで手動作成
チャット連携	Lark Chat 標準内蔵	外部 (Slack・Teams) 連携	外部連携	Teams 連携前提	なし
モバイル対応	Lark アプリで完全対応	専用アプリ	専用アプリ	Web 経由 (操作性は限定的)	Excel Mobile (限定的)
同時編集	リアルタイム (DB 構造)	リアルタイム	リアルタイム	Project Online 必要	OneDrive 経由 (競合あり)
学習コスト	中 (Base の概念に慣れる必要)	低 (シンプル UI)	中 (機能が多い)	高 (専門ツール)	低 (既知)
中小企業適合度	◎ (統合・無料・モバイル)	○ (老舗・日本語対応)	△ (本格機能で過剰)	△ (重厚で過剰)	× (限界あり)

※料金は 2026 年 5 月時点の公開料金 (各社公式)。プラン構成・キャンペーン・既存ライセンスにより実際の月額は変動します。Lark Base の料金はLark 公式料金ページでご確認ください。Lark Base 単体ではなく、Lark スイート (チャット・カレンダー・ドキュメント・タスク・Base・Workflow・AI) 全部入りで 50 名まで無料という前提です。

選び方の決定木

• 既に Backlog・kintone・Notion を使っていて運用が安定している → 無理に Lark Base に移す必要なし。チャットだけ Lark に集約する選択肢も。
• Excel 案件管理が限界 + チャットも Slack・Teams で分散 + 統合したい → Lark Base + Lark スイート全体で 1 か所集約が現実解。
• Microsoft 365 を全社契約していて Teams で完結している → MS Lists + Planner + Teams で構築する選択肢もあり。比較はLark vs Microsoft Teams。
• Notion を全社で使っている / ドキュメント中心 → 案件管理だけ Notion DB で持つ選択肢もあり。比較はNotion vs Lark Base。
• kintone を検討している → 業務 DB 専用機としては高機能だが料金が積み上がる。比較はLark vs kintone。

30 日定着ロードマップ — Day 1〜10 設計 / 11〜20 試行 / 21〜30 横展開

結論から書きます。Lark Base のガントチャート導入は「いきなり全社運用」を狙うと 8 割が頓挫します。当社が複数クライアントの伴走で実証した定着率の高い導入順序は、以下の 30 日プランです。これは 中小企業 DX 90 日ロードマップの Day 31〜60 区間 (PoC フェーズ) に位置づく単発施策のテンプレートでもあります。

Day 1〜10: 設計・プロトタイピング

• Day 1〜2: 経営者・案件オーナー 1 〜 2 名で「現状の Excel 案件管理表」を 1 つ選び、構造を洗い出す (列の意味・更新頻度・誰が触っているか)。
• Day 3〜4: 本記事の 6 フィールドテンプレートに照らして、削るべきフィールド・残すべきフィールドを決定。
• Day 5〜6: Lark Base を新規作成。Step 1〜5 まで実行。テストデータを 10 件投入。
• Day 7〜8: ガントビューの派生ビュー 3 つ (進行中・自分用・遅延アラート) を作成。週次レビュー会議の場でビューを切り替える練習。
• Day 9〜10: 既存 Excel の現役案件 20〜30 件を Base に移行。フィールド型不整合の事故を Step 2 の経験で先回り回避。

Day 11〜20: 試行運用 (パイロットチーム)

• Day 11〜12: パイロットチーム (3〜5 名) を選定。チーム内で「Excel と Base を並走」させる期間を設定。
• Day 13〜15: 朝会・週次レビューを Base のガントビュー画面共有でやる。「Excel を開かない」ルールを試す。
• Day 16〜17: Lark Workflow で「終了日 3 日前に担当者に通知」を仕込む。進捗率の更新ルーチンを習慣化。
• Day 18〜20: 1 週目の振り返り。つまづきポイント TOP 5 のどれが発生したかをチェック。Base のフィールド・ビューを微調整。

Day 21〜30: 横展開と Excel 完全停止

• Day 21〜23: パイロットチームの運用ノウハウを社内 Wiki (Lark Docs) に蓄積。スクリーンショットつきマニュアル化。
• Day 24〜26: 他部署にロールアウト。各部署で派生ビューを追加カスタマイズ。
• Day 27〜28: 既存 Excel ファイルを「読み取り専用」にして、新規更新を Base に強制移行。
• Day 29: 30 日全体の振り返り (経営者参加)。Base のレコード数・更新頻度・遅延案件の減少を定量チェック。
• Day 30: 次の 30 日プラン策定。「複数 Base 連携」「Workflow 自動化」「Lark AI 連携」など、次フェーズの目標設定。

このロードマップで最も重要なのは Day 13〜15 の「朝会・週次レビューを Base 画面共有でやる」ルールです。Excel の更新は「個人が机で 5 分」、Base の更新は「会議の場で 1 分」。会議の場で更新するから、誰も忘れません。「ルールではなく場をデザインする」が定着の本質です。詳細な定着失敗パターンは Lark 導入失敗パターン 3 つで別途整理しています。

よくある質問 (Lark Base ガントチャート)

Q1. Lark Base のガントチャートは無料で使えますか?

はい。Lark Starter プラン (50 名まで無料) には Lark Base が含まれており、ガントビューも無料で利用できます。レコード数の上限 (テーブルあたり 5 万件目安) と添付ファイル容量 (Starter は合計 100 GB) はありますが、中小企業の案件管理・工程管理用途であれば Starter から始めても問題ないケースが大半です。詳細は Lark 公式料金ページで最新情報をご確認ください。

Q2. Excel のガントチャートと比べて何が違いますか?

最大の違いは「複数人での同時編集・リアルタイム反映」「1 件 1 レコードの構造で集計しやすい」「ビュー切り替えでガント以外にカンバン・カレンダー・グリッドも 1 クリックで使える」の 3 点です。Excel は「見た目を作るためのツール」、Lark Base は「データを置く倉庫の上に複数の見方を載せる仕組み」という構造的な違いがあります。Excel 限界の典型サイン (同時編集競合・ファイルが重い・更新の属人化) を感じ始めたら Lark Base 移行の検討タイミングです。Excel から Lark Base への移行手順は Lark Base 脱 Excel 30 日チャレンジ で詳細解説しています。

Q3. ガントビューを表示するには最低どんなフィールドが必要ですか?

必須は「開始日」と「終了日」の 2 つの日付フィールドです。これさえあればタイムライン上にバーが表示されます。実用的に運用するなら、これに「案件名 (タイトル)」「担当者 (人物フィールド)」「進捗率 (数値 0〜100)」「ステータス (単一選択)」を加えた 6 フィールド構成が標準的です。工程管理で前後の依存関係を扱う場合は「依存タスク (双方向リンク)」を加えます。

Q4. 複数のプロジェクトを 1 つのガントビューで管理できますか?

できます。1 つのテーブルに全プロジェクトのタスクを入れ、「プロジェクト名」フィールドでグルーピングするのが基本パターンです。ビュー機能でプロジェクト別にフィルタしたガントビューを複製しておけば、全体俯瞰と個別プロジェクト深掘りを 1 クリックで切り替えられます。20〜30 件並列でも視認性は問題ありませんが、それ以上になる場合は「プロジェクト」「タスク」を 2 テーブルに分けて親子関係で結ぶ設計が向きます。

Q5. 案件管理を Lark Base に移行する所要期間はどのくらいですか?

既存 Excel が 1 〜 2 シートで 50 件以下なら 1 日 (フィールド設計・データ移行・最初のガントビュー作成)、5 シート 200 件以下なら 1 週間、複数部署で 500 件超なら 1 ヶ月が目安です。本記事の 30 日定着プラン (Day 1〜10 設計 / Day 11〜20 試行 / Day 21〜30 横展開) は、複数メンバーが触る規模を想定した標準的なテンプレートです。当社の自社 EC 事業では月 240 時間相当の手作業を約 24 時間に圧縮 (-90%) しましたが、これは Lark Base 単体ではなく Lark Chat・Lark Docs・Lark Workflow との統合運用の総合効果です。

Q6. 補助金は Lark Base 導入に使えますか?

2026 年度の デジタル化・AI 導入補助金 は、SaaS の導入費用 (年額) や導入支援・コンサルティング費用を補助対象に含めることができます。Lark Starter プラン自体は無料ですが、複数部署横展開で Pro プラン (有料) に上げる際の年額や、当社のような外部コンサルが提供する Base 設計・導入支援費用は補助対象になり得ます (申請枠・要件は公募回次により変動)。詳細は別記事の 2026 年度 デジタル化・AI 導入補助金完全ガイドを参照ください。

まとめ — ガントチャートは「ツール」ではなく「会議の道具」

Lark Base のガントチャートは、開始日・終了日の 2 フィールドさえあれば 15 分で表示できる手軽な機能です。しかし「導入できる」と「定着する」の間には大きな差があります。定着の決め手は本記事で繰り返した 3 点に集約されます: (1) 6 フィールドに絞った最初の設計、(2) グリッド・カンバン・カレンダーとの複合ビュー運用、(3) 週次レビュー会議の場でガントビューを画面共有して更新するルーチン。この 3 点を押さえれば、Excel 案件管理の限界を構造的に超え、案件・工程の見える化を月単位で持続できます。

当社の自社 EC 事業で月 240 時間 → 24 時間 (-90%) を達成した実装パターンは、Lark Base のガントチャート単体ではなく Lark Chat・Docs・Calendar・Workflow・AI を統合した総合運用の効果です。とはいえ、ガントチャートが「経営者の判断材料を毎週手作業で更新する時間」を消した貢献は大きく、月 30〜40 時間相当に達します。中小企業 (10〜100 名規模) で案件管理 SaaS を別に契約するくらいなら、まず Lark Starter の無料枠で Base のガントチャートを試すのが最もコストパフォーマンスの高い第一歩です。

※ 本サイトは アウフヘーベンジャパン株式会社 (群馬・前橋拠点) が運営しています。Lark は ByteDance Ltd. の登録商標です。Microsoft、Microsoft 365、Microsoft Teams、Microsoft Excel、Microsoft Project、Microsoft Lists、Microsoft Planner、SharePoint、OneDrive は Microsoft Corporation の登録商標です。Google Workspace、Google Sheets、Google Drive は Google LLC の登録商標です。kintone はサイボウズ株式会社、Notion は Notion Labs, Inc.、Backlog は株式会社ヌーラボ、Asana は Asana, Inc.、Slack は Slack Technologies, LLC、Airtable は Formagrid, Inc. の登録商標または商標です。楽天市場は楽天グループ株式会社、Amazon は Amazon.com, Inc. の登録商標です。当社 (アウフヘーベンジャパン株式会社) は、Lark の導入を支援する独立した第三者コンサルティング事業者であり、ByteDance 社・Microsoft 社・Google 社・サイボウズ社・Notion 社・ヌーラボ社・Asana 社の公式機関ではありません。各社とも資本関係・代理店契約はなく、本記事の比較は各社公開情報および当社の自社運用経験に基づく独自の分析です。本記事に記載した数値・プラン情報は執筆時点 (2026 年 5 月) の公開情報に基づいています。最新の正確な情報は必ず Lark 公式料金ページでご確認ください。中小企業の DX 関連の一次情報として 中小企業庁 2024 年版中小企業白書および IPA DX 推進指標を参照しました。Excel 工程管理の限界に関する整理は スマートゴー社 2026 年版コラムおよび サスケ Works 案件管理ガイドを参照しました。Lark Base のガントチャート公式仕様は Lark ヘルプセンター: Base でガントビューを使用するを参照しました。当社自社 EC 事業の月 240h→24h(-90%)は自社運営業務の社内集計値であり、業種・対象業務・既存業務の散らばり具合により再現性は変動します。30 名規模の典型コスト試算は各社の公開料金に基づきますが、プラン・契約条件・キャンペーン適用・既存ライセンス保有状況により実際の月額は変動します。当社代表は Lark Partner CSM Certificate を 2026 年 6 月に取得予定です。