この記事でわかること

• 電気・設備工事業界の現在地 — 電気工事士の不足試算・就業者の高齢化・残業上限規制・人手不足倒産の公的データで見る構造変化
• 現場写真・作業報告・見積/原価・職人シフト・資格/機材期限の「散らばり」を Lark 1つに束ねる設計図と領域別の実装手順
• ベテランの頭にある見積と原価感覚を「案件テーブルの粗利自動計算」で仕組み化するどんぶり勘定の脱却法
• CAD・積算ソフト・施工管理システムとの正直な線引き — Lark がやること/やらないこと
• 社員10名の工事会社でいくらかかるか(料金の一次情報)と、90日で定着させるロードマップ

目次

1. 結論 — CAD・積算・施工管理ソフトはそのまま。「その外側」を Lark で1つにまとめる
2. なぜいま電気・設備工事業にDXが要るのか — 有資格者2万人不足・高齢化36.7%・残業上限・倒産増の四重圧力
3. 社内の「散らばり」を可視化する — 写真・報告・原価・期限の4領域
4. Lark で組む一元化の設計図 — Base/フォーム/Chat/承認/Docsの役割分担
5. 領域別の実装 — 写真台帳/日報・作業報告/見積・原価管理/期限アラート/職人シフト
6. 専用システムとの線引き — Lark がやること/やらないこと
7. コスト — 社員10名の工事会社でいくらかかるか(料金の一次情報)
8. 自社事例 — 240h→24h の実証を工事会社の事務・段取りに応用する
9. 90日で「ベテランの頭の中」を「会社の仕組み」に変えるロードマップ
10. 工事会社特有のつまずきポイントと回避策
11. よくある質問(FAQ)
12. まとめ

結論 — CAD・積算・施工管理ソフトはそのまま。「その外側」を Lark で1つにまとめる

結論: 電気・設備工事業のDXの正解は、CADや積算ソフト・施工管理の専用システムを置き換えることではなく、その外側に散らばる現場写真・作業報告・見積/原価・有資格者/保安管理の情報を Lark 1つに束ねることです。

図面(CAD)・積算・電気工事業法で定められた帳簿のような領域には、専用ソフトや法定の様式が受け持つべき役割があります。一方で、工事会社の時間と利益を実際に左右しているのは、その外側にあります。職人の個人スマホとLINEに散らばった現場写真、紙に書いて事務所で打ち直す作業報告、ベテランの勘だけに依存した見積、締めてみるまでわからない工事ごとの粗利、台帳とカレンダーの貼り紙で管理される資格講習・車両点検・計器校正の期限————これらは法定要件の縛りが薄い「ただの業務情報」であり、いま最も安く・速く仕組み化できる領域です。

Lark はチャット・業務データベース(Base)・フォーム・承認・ドキュメント・ビデオ会議が1つのアプリに入った統合ツールで、20名まで無料の Starter プランから始められます(2026年10月時点の公式公開情報)。「写真共有アプリ」「日報アプリ」「原価管理ソフト」「グループウェア」を別々に契約する代わりに、1つの箱の中で工事案件のデータがつながる————これが本記事で組み立てる工事会社DXの全体像です。Base の基礎はLark Base が中小企業の業務効率を変える3つの理由で詳しく解説しています。

なぜいま電気・設備工事業にDXが要るのか — 有資格者2万人不足・高齢化36.7%・残業上限・倒産増の四重圧力

結論: 電気・設備工事業のDXがいま必要な理由は、「有資格者は減るのに、仕事と規制は増える」という逆ざや構造が公的データ上はっきりしているからです。限られた職人の時間を事務に使う余裕は、もうありません。

まず人材側。経済産業省が産業構造審議会 電力安全小委員会で示した需給試算では、第一種電気工事士は高齢層の大量退職により2020年代前半に約2万人が不足し、2045年には想定需要16.5万人に対し供給14.1万人と約2.4万人の乖離が見込まれています(第二種電気工事士も2045年に約3千人の不足見込み)。母体である建設業全体を見ても、国土交通白書2025によれば2024年時点で就業者の36.7%が55歳以上(全産業は32.4%)、29歳以下はわずか11.7%(全産業は16.9%)。10年後にベテランの大半が引退する年齢構成のまま、若手の入職が追いついていません。

次に規制側。同じ国土交通白書2025が記すとおり、2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制(原則 月45時間・年360時間)が適用されました。いわゆる建設業の2024年問題です。「現場を終えてから事務所に戻って日報と写真整理」という働き方そのものが、残業規制と両立しなくなっています。この構造は運送業の2024年問題と同型で、対策の方向も同じ————移動と転記をなくし、現場で入力が完結する仕組みに変えることです。

そして経営側。東京商工リサーチの調査では、2025年度の「人手不足」倒産は442件(前年度比43.0%増)と調査開始以来の最多を更新し、業種別では建設業が93件と労働集約型業種の上位を占めました。施工に欠かせない有資格者の退職が、そのまま事業継続リスクに直結する————電気・設備工事はまさにその典型です。仕事はある。けれど人がいない。だからこそ、いる人の時間を「工事そのもの」に集中させることが、2026年の合理的な打ち手になります。中小企業全体のDXの進め方は中小企業 DX 進め方 90日ロードマップで体系的に解説しています。

社内の「散らばり」を可視化する — 写真・報告・原価・期限の4領域

結論: 工事会社の事務負担と利益の漏れは「現場写真・施工記録」「作業報告・日報」「見積/原価/請求」「資格・車両・計器・安全書類の期限」の4領域に散らばっており、それぞれ別のツール・紙・記憶で管理されていることが根本原因です。

領域	よくある現状	起きている損失
① 現場写真・施工記録	職人の個人スマホとLINEグループに散在。どの現場のどの工程か、撮った本人しかわからない	竣工書類づくりで写真探しに半日。隠蔽部(配線・配管)の記録が見つからず手戻り
② 作業報告・日報	紙の日報やExcelを事務所に戻って記入。誰がどの現場に何時間入ったかの集計は月末にまとめて	帰社後の残業が常態化。工数の実績が案件に紐づかず、原価に反映されない
③ 見積・原価・請求	見積はベテランの勘と過去Excelのコピー。材料費・外注費・労務費が案件単位で集計されていない	赤字工事に完工後まで気づかない。追加工事分の請求漏れ
④ 資格・車両・計器・安全書類	電気工事士の定期講習、車両点検、絶縁抵抗計などの計器校正、安全書類(グリーンファイル)の期限が紙台帳と担当者の記憶頼み	期限切れの発覚が直前。現場に入れない・入札や元請の要件を満たせないリスク

設備工事の業務効率化が進まない根本原因は、この4領域が互いにつながっているのに、ツールが分断されていることです。現場に入れば写真と作業報告が生まれ、作業報告の工数と材料は原価になり、誰を現場に入れるかは資格と講習期限で決まる。データとしては「工事案件」を軸にした1本の流れなのに、LINE・紙・Excel・台帳に分かれているから、つなぎ直す作業(=転記と探し物)が毎日発生します。DXの本質はこの転記と探し物の撲滅であり、ペーパーレス化の失敗例から学ぶならペーパーレス化 失敗5パターンも参考になります。

→ 自社はどの領域の損失が大きいか————無料相談の冒頭ヒアリングで切り分けます

Lark で組む一元化の設計図 — Base/フォーム/Chat/承認/Docsの役割分担

結論: 「工事案件マスタ」を中心に、作業報告・写真・原価明細・有資格者/機材を Lark Base の関連テーブルでつなぎ、入口(スマホのフォーム/チャット)と出口(ダッシュボード/期限アラート)を Lark の標準機能に任せる————これが電気・設備工事業のDXを1つの箱で完結させる設計図です。

具体的には、Lark Base に次の5テーブルを作り、案件IDでつなぎます。

• 工事案件マスタ — 案件名・元請/施主・現場住所・工期・受注金額・担当・ステータス(見積中/受注/施工中/完工/請求済/入金済)。会社のすべての情報のハブ
• 作業報告テーブル — 日付・現場(案件リンク)・作業者・作業内容・工数・使用材料・翌日の段取りメモ。スマホのフォームから現場で送信
• 写真台帳テーブル — 案件リンク・工程(着工前/配線/隠蔽部/盤内/完了)・撮影日・添付写真。LINE代わりの現場チャットから転記せず紐付け
• 原価明細テーブル — 案件リンク・費目(材料/外注/労務/経費)・金額・仕入先。案件マスタに粗利がロールアップで自動表示
• 有資格者・機材マスタ — 社員ごとの資格(第一種/第二種電気工事士・施工管理技士等)と講習期限、車両の点検期限、計器の校正期限。自動化で事前アラート

この構造の強みは、「案件ごとの投入工数」「原価の累計」「粗利率」「期限まで残り日数」が関数とロールアップで自動計算されることです。Excelなら月末に作り直す集計が、現場からレコードが入るたびに常に最新になります。入口は Lark のフォーム(日報・材料使用報告)と現場別チャット、出口はダッシュボード(全案件の進捗と粗利)と自動化アラート(期限通知・日報未提出の催促)。承認機能は見積提出前の社内承認や休暇・経費の申請に使い、Docs は施工手順・安全教育資料・竣工図書のひな形置き場に使います。ガントチャートや承認フローなど Base 運用の技術面は30日で完了する脱Excelロードマップと承認フロー自動化の実装ガイドに詳しくまとめています。

領域別の実装 — 写真台帳/日報・作業報告/見積・原価管理/期限アラート/職人シフト

結論: いずれの領域も Lark の標準機能(チャット・フォーム・Base・自動化・ダッシュボード)だけで組めます。開発会社に発注するコードは1行も要りません。ただしノーコードで「組める」ことと「職人が使い続ける」ことは別で、現場の入力負担を1件1〜2分に抑える設計判断が、その後の定着率を大きく左右します。

① 現場写真 — LINEの「流れて消える写真」を案件に紐づく写真台帳に変える

現場ごとに Lark のグループチャットを作り、写真はそこに投稿する運用に統一します。LINEと操作感はほぼ同じなので、職人側の負担は増えません。違いは出口です————チャットに上がった写真のうち記録として残すものを、写真台帳テーブルに案件・工程付きで登録します(スマホから数タップ)。「あの現場の隠蔽部の写真どこ?」が、案件を開けば工程順に並んでいる状態になり、竣工書類や元請への報告資料づくりが写真探しから解放されます。電気工事は配線・配管の隠蔽部など「あとから撮れない写真」が多い業種であり、撮影漏れ防止のチェックリストを Docs のテンプレートにしておくと、新人でも抜けなく撮れるようになります。現場スタッフ中心の定着ノウハウは現場DX完全ガイド(Lark Frontline)で詳述しています。

② 作業報告・日報 — 「帰社して書く」をやめ、現場で1〜2分のスマホ入力に変える

紙の日報を、Lark Base のフォーム(日付・現場・作業内容・工数・使用材料・明日の段取り)に置き換えます。現場を出る前にスマホで1〜2分、これで帰社後の日報残業がゼロになり、残業上限規制への対応がそのまま進みます。送信内容は作業報告テーブルに蓄積され、案件ごとの投入工数が自動集計されるため、「この工事、見積では3人日だったのに実際は5人日かかっている」が施工中にわかります。日報を書かせる目的が「管理のため」から「自分たちの段取りと利益のため」に変わると、現場の協力度は大きく変わります。日報の自動集計の作り込みはLark Base 日報・週報の自動集計2026を参照してください。

③ 見積・原価管理 — どんぶり勘定を「案件別の粗利が常に見える」状態に変える

電気工事の原価管理は、立派な原価計算システムがなくても始められます。原価明細テーブルに材料費・外注費・経費を入力し(仕入伝票をスマホで撮って添付)、作業報告テーブルの工数×時間単価を労務費として加えると、案件マスタ上で受注金額−原価累計=粗利が自動計算されます。完工を待たずに「いま赤字に向かっている工事」が一覧で見え、追加工事の請求漏れにも気づけます。過去案件の実績原価が蓄積されるほど、次の見積の精度が上がる————ベテランの勘を否定するのではなく、勘の根拠をデータとして会社に残すのがこの仕組みの狙いです。工事原価管理の詳細な組み方は建設業の工事原価管理を Lark で組むで建設業向けに詳述しており、電気・設備工事でも同じ型が使えます。経営数字の見える化はLark Base ダッシュボードで経営数字を可視化する2026も参考になります。

④ 資格・車両・計器の期限管理 — 「気づいたら切れていた」を自動アラートで根絶する

有資格者・機材マスタに期限日を持たせ、Lark Base の自動化で「期限90日前・30日前・7日前に担当者と経営者のチャットへ自動通知」を設定します。対象は、電気工事士法で受講が義務付けられている第一種電気工事士の定期講習(5年以内ごと)、車両の点検・車検、絶縁抵抗計など測定器の校正、建設業許可や各種登録の更新、元請に提出する安全書類の有効期限など。誰が・何の資格を持ち・いつ切れるかが一覧で見えるため、「この現場に入れる有資格者は誰か」の判断も速くなります。期限管理は1テーブル+自動化1本で作れる最小のDXであり、効果を最初に実感しやすい着手点です。

設定のイメージも具体的に書いておきます。Lark Base の自動化は画面上の3ステップで完結します————(1)対象テーブルで「自動化」を開き「スケジュール実行(毎日)」を選ぶ、(2)条件に「期限日が今日から90日後以内、かつ通知済みフラグが未チェック」を設定する、(3)アクションに「指定チャットへメッセージ送信(レコードの氏名・資格名・期限日を差し込み)」を選んで保存する。プログラミングは不要で、初めてでも30分あれば1本目が動きます。これを30日前・7日前の2本に複製すれば三段アラートの完成です。

⑤ 職人のシフト・配員 — 「誰をどの現場に入れるか」を資格と期限から逆引きする

職人のシフト管理は、案件マスタと有資格者マスタがつながっていると一気に楽になります。案件マスタの工期と必要資格(例: 高圧受電設備の工事には第一種電気工事士)に対し、有資格者マスタから「資格要件を満たし、講習期限が切れておらず、他現場と重なっていない人」を逆引きできるからです。週間ビューで現場×職人の配員を一覧化すれば、ホワイトボードの出面表が「どこからでも見られる、変更が即共有される」配員表に変わります。急な現場変更も、チャットの個別連絡ではなく配員表の更新+自動通知で全員に伝わるため、「聞いてない」の行き違いが減ります。休暇申請や残業の申請・承認まで載せる場合はLark 勤怠管理 完全ガイド2026を参照してください。

専用システムとの線引き — Lark がやること/やらないこと

結論: CAD・積算・法定帳簿・会計のような専用領域はこれまでのソフトと様式に任せ、Lark はその外側の「情報の流れ」(写真・報告・原価把握・期限・社内連絡)に限定する————この線引きが安全で、費用対効果も最大です。

正直に書きます。Lark は CAD や電気設備の積算ソフトの代替にはなりません。施工図・単線結線図・拾い出しは専用ソフトの領域です。また、登録電気工事業者に求められる営業所ごとの帳簿の備付け・保存(電気工事業の業務の適正化に関する法律)のような法定要件は、記載事項・保存年限を所管の規定に沿って満たす必要があり、様式や運用は行政の案内に従ってください。会計・請求書発行も、インボイス対応済みの会計ソフトがすでにあるならそのままで構いません————Lark 側は「原価と粗利をリアルタイムに把握する」役割に徹し、確定数字は会計ソフトに任せる分担が現実的です。

業務	担うシステム	理由
施工図・単線結線図・積算/拾い出し	CAD・積算専用ソフト	図面・積算は専用機能が必須の領域
法定帳簿・許可/登録関係の書類	法定様式・所管の案内に従う	記載事項・保存年限に法令上の要件がある
会計・請求書発行・給与	会計・労務ソフト	税制対応は専門ソフトが受け持つ
現場写真・作業報告・工数集計	Lark(Chat+フォーム+Base)	法定の縛りが薄く、即日内製できる
案件別の原価・粗利のリアルタイム把握	Lark(Base+ロールアップ)	経営判断の速さが価値。確定値は会計ソフトへ
資格・車両・計器・書類の期限管理と社内連絡・マニュアル	Lark(Base+自動化+Chat+Docs)	グループウェア領域。統合型が最も安い

なお、すでに施工管理SaaSを導入済みの会社は、無理に剥がす必要はありません。工程・黒板写真など施工管理SaaSが得意な部分は残し、原価・期限・社内の情報共有など「カバーされていない外側」から Lark を当てるのが移行リスクのない進め方です。ツール全体の選定比較はLark vs kintone どっちを選ぶべきかとLark vs Microsoft Teamsを、権限設計・セキュリティの考え方はLark のセキュリティは中小企業でも安全かを参照してください。

コスト — 社員10名の工事会社でいくらかかるか(料金の一次情報)

結論: 社員20名以下なら Lark Starter プラン(無料)で写真台帳・日報・原価把握・期限アラート・社内連絡まで始められ、自動化を本格運用する段階でも Pro プラン(1ユーザー月1,420円・税抜・年払い)が上限の目安です。

Lark 公式料金ページ(2026年10月時点)によると:

• Starter(無料) — 20名まで。ストレージ計100GB、Base はテーブルあたり2,000行、自動化 月1,000回まで。職人10名規模なら案件マスタ+日報+期限アラートの試験運用に十分
• Pro(1ユーザー月1,420円・税抜・年払い) — 500名まで。ストレージ計15TB、Base はテーブルあたり2万行、自動化 月5万回。写真と日報レコードが積み上がる本格運用・複数班体制はこちら
• Enterprise(要お問い合わせ) — 大規模グループ向け(個別見積)

社員10名の会社で試算すると、Starter なら0円、Pro でも月14,200円(税抜)。写真共有・日報・原価管理・ビジネスチャットを別々のSaaSで契約すれば1つあたり月数千円〜数万円が積み上がることを考えると、「1つの箱にまとめて案件データがつながる」統合型のコスト優位は明確です。料金の詳細はLark 料金 完全ガイド2026にまとめています。

注意点も正直に。現場写真は容量を食うため、Starter の計100GBはフル活用すると1〜2年で天井に当たります。また日報・原価明細はテーブルあたり2,000行の上限に数年で届きます。無料で始めて、データが資産になってきたタイミングで Pro に切り替える————この段階設計を最初から織り込んでおくのが失敗しないコツです。無料プランの制限全体はLark 無料プラン(Starter)でどこまでできる2026を参照してください。当社に構築を依頼する場合の費用感は料金プランを、テンプレート構築の伴走支援はLark Base 業務システム構築サービスをご覧ください。

自社事例 — 240h→24h の実証を工事会社の事務・段取りに応用する

結論: 「散らばった業務情報を1つのデータベースに集約し、転記と集計を自動化する」型は業種を問わず機能します。当社は自社EC事業でこの型により月240時間の作業を24時間まで削減しました。

当社(アウフヘーベンジャパン・群馬県前橋市)は、自社EC事業の受注管理・在庫・仕入れ・売上集計が複数のツールとExcelに散らばっていた状態を Lark Base 中心に集約し、月240時間かかっていた事務作業を24時間(90%削減)まで圧縮したことを自社で実証しています(詳細は月240時間→24時間にした実録記事)。ECと工事業は扱う商材こそ違いますが、業務の構造は同じです————「案件(注文)が入る → 段取りする → 現場(出荷)が動く → 記録して集計し、請求する」。この流れの中の転記・探し物・集計・催促を自動化する余地は、施工そのもの以外のほぼ全工程にあります。誠実に付記すると、この240h→24hは自社EC事業での実証値であり、電気・設備工事業そのものでの導入実績値ではありません。だからこそ本記事は「工事会社でも同じ削減率が出る」と断定せず、構造が同じ業務に同じ型を当てはめる手順として提示しています。

工事会社に当てはめると、削減インパクトが大きい順に (1)竣工書類・報告資料のための写真探しと整理、(2)帰社後の日報記入と月末の工数集計、(3)案件別原価のExcel集計、(4)期限管理の台帳チェック、です。「1日30分」の内訳を分解すると、日報の記入と転記で約15分、写真の送り直し・探し物で約10分、月末集計や段取り確認の按分で約5分————この程度の削減は多くの現場で現実的な想定です。仮に職人1人あたり1日30分の事務が消えるとすれば、10名で月約100時間、繁忙期の1現場分の工数がまるごと戻ってくる計算になります(現場の稼働状況による概算であり、保証値ではありません)。他業種への同型展開は業種別 Lark 導入事例ガイド2026、同じ「現場+車両+期限管理」構造の運送業の2024年問題DX、同じ建設系の建設業の工事原価管理も参考になります。

90日で「ベテランの頭の中」を「会社の仕組み」に変えるロードマップ

結論: 一気に全部を変えず、30日ごとに「連絡と写真の集約 → 日報と案件データの接続 → 原価と自動化の定着」と進めるのが、現場を止めずに移行する現実解です。

1. Day 1–30: 入口を1つにする — 社内連絡と現場ごとの写真共有を Lark Chat に移行(LINEからの置き換え)。工事案件マスタと有資格者・機材マスタを作成し、期限アラートの自動化を1本設定。紙の日報はまだ残してよい(並走でよい)
2. Day 31–60: 現場の報告をデータにする — 日報をスマホのフォームに切り替え、作業報告テーブルに蓄積開始。写真台帳テーブルの運用開始。施工手順・安全教育資料を Docs にマニュアル化
3. Day 61–90: 原価を見える化して定着させる — 原価明細テーブルの運用開始、案件マスタに粗利ロールアップを設定。ダッシュボードで全案件の進捗・工数・粗利を常時表示。紙の並走を終了し、運用ルールを固定

90日の各ステップで「誰が・何を・いつまでに」を決めて回す方法論は中小企業 DX 進め方 90日ロードマップで詳述しています。DXの失敗率は64%という調査もあり、成否は初動設計に大きく左右されます————先にDX失敗率64%を回避する5ステップにも目を通してください。

→ 自社の90日計画(どの領域から・誰が・何を)を無料相談で一緒に組み立てる

工事会社特有のつまずきポイントと回避策

結論: つまずきの大半は「職人に入力項目を盛りすぎる」「LINEと二重運用になる」「社長だけが使う」の3つで、いずれも設計段階で回避できます。

• 日報の入力項目を盛りすぎる — 最初は「現場・作業内容・工数」の3項目+写真だけに絞る。1〜2分で終わらない日報は現場で続かない。項目は定着後に足す
• LINEと二重運用になる — 「現場連絡は Lark、私用はLINE」と入口を明確に分ける。移行期間を区切り、期日以降は現場グループをLINEに残さない
• 社長・事務だけが使う — 職人全員がスマホで触れる状態が前提。初日は「チャットと写真投稿だけ」から始め、フォーム入力は2ヶ月目からにする段階設計が有効
• 協力会社(外注職人)の扱いを決めていない — 外部ユーザーの招待範囲と見せる情報の権限設定を先に決める。原価・粗利は社内のみ、現場チャットと写真は協力会社も、が基本形
• いきなり施工管理SaaSを解約する — 元請指定のツールや黒板写真アプリは残し、カバーされていない領域(原価・期限・社内共有)から Lark を当てる。剥がすのは運用が安定してから

よくある質問(FAQ)

Q1. Lark は CAD や積算ソフト、施工管理システムの代わりになりますか？

なりません。施工図・単線結線図・積算/拾い出しは専用ソフトの領域で、元請指定の施工管理ツールがある場合はそれも残すのが前提です。Lark が担当するのはその外側————現場写真の台帳化、日報・作業報告、案件別の原価/粗利のリアルタイム把握、資格・車両・計器の期限管理、社内連絡とマニュアルです。この線引きを守ることが安全で費用対効果も最大になります。

Q2. 社員10名の電気工事会社だと費用はいくらですか？

Lark は Starter プランなら20名まで無料で、写真台帳・日報・期限アラート・社内連絡まで無料枠で始められます。写真や日報のデータが蓄積してきたら Pro プラン(1ユーザー月1,420円・税抜・年払い、2026年10月時点)へ移行するのが目安で、10名なら月14,200円(税抜)です。写真共有・日報・原価管理・チャットを別々のSaaSで契約するより低コストに収まるケースが多くあります。

Q3. 年配の職人でも使えますか？スマホが苦手な人がいます。

Lark のチャットはLINEに近い操作感なので、最初の30日は「現場グループでの連絡と写真投稿だけ」に絞れば、LINEが使える方なら移行できます。日報フォームも選択式中心に作れば入力は1〜2分です。全機能を一度に使わせず、チャット→写真→フォームの順に段階導入することが定着のコツです。

Q4. 協力会社の職人にも使ってもらえますか？

使えます。外部ユーザーを現場のグループチャットに招待し、写真投稿と連絡はそこで完結させる形が基本です。一方で原価・粗利・顧客情報は社内メンバーだけに権限を絞ります。Lark はテーブル・フィールド単位で権限を設定できるため、「見せる情報と見せない情報」を最初に設計しておくことが重要です。

Q5. 期限管理はどこまで自動化できますか？

有資格者・機材マスタに期限日を入れておけば、Lark Base の自動化で「期限90日前・30日前・7日前に担当者のチャットへ通知」を自動送信できます。対象は第一種電気工事士の定期講習(電気工事士法で5年以内ごとの受講が義務)、車検・車両点検、測定器の校正、安全書類の有効期限など。通知先を本人+経営者の両方にしておくと、見落としがほぼなくなります。

Q6. どんぶり勘定から抜けたいのですが、何から始めればいいですか？

最初の一歩は「案件マスタに受注金額を入れ、原価明細テーブルに材料費と外注費だけでも記録する」ことです。労務費は日報の工数×社内単価で後から精緻化できます。完璧な原価計算を最初から目指すと挫折するため、まず「案件ごとの粗利がだいたい見える」状態を作り、精度は運用しながら上げるのが現実解です。

Q7. 元請の指定ツールや既存の施工管理SaaSと併用できますか？

併用できますし、併用から始めるべきです。元請指定のツールはそのまま使い、自社の裁量で決められる領域(社内連絡・写真台帳・日報・原価・期限管理)を Lark に集約します。二重入力が発生する箇所は「どちらを正とするか」を決めて最小化すれば、移行リスクなく始められます。

Q8. 職人のシフト・配員管理はできますか？

できます。案件マスタの工期・必要資格と有資格者マスタをつなぎ、週間ビューで現場×職人の配員表を作る形が基本です。資格要件を満たし講習期限が有効で、他現場と重なっていない人を逆引きできるため、ホワイトボードの出面表より速く正確に組めます。配員変更は表の更新と自動通知で全員に伝わるので、伝達漏れも減ります。

→ FAQで解消しきれない疑問は、無料相談でその場でお答えします(フォームは1分ほどで送信できます)

まとめ — 「良い施工」を「人が辞めても回る仕組み」で支える

有資格者は2020年代前半だけで約2万人不足する試算、就業者の36.7%が55歳以上、残業上限規制の適用、人手不足倒産は過去最多————公的データが示す2026年の電気・設備工事業は、職人の腕と気合だけでは守り切れません。しかし裏を返せば、現場写真・作業報告・原価・期限管理という「法定の縛りが薄い領域」は、いま最も安く仕組み化でき、最も差がつく領域です。CAD・積算・会計はそのままに、月0円〜14,200円で「ベテランの頭の中」を「会社の仕組み」に変える。その設計図と90日の手順は、本記事のとおりです。

関連記事

• 建設業の工事原価管理を Lark で組む — 原価テーブル設計の建設業版詳細。
• Lark Base が中小企業の業務効率を変える3つの理由 — 案件マスタ・写真台帳を支える Base の基礎。
• 運送業の2024年問題DX — 同じ残業上限規制×現場型業種の実装例。
• 現場DX完全ガイド(Lark Frontline) — 職人・現場スタッフ中心の定着策。
• Lark Base 日報・週報の自動集計2026 — 日報フォーム→自動集計の作り込み。
• Lark Base ダッシュボードで経営数字を可視化する2026 — 案件粗利・工数の見える化。
• 30日で完了する Lark Base 脱Excelロードマップ — 移行手順の技術詳細。
• 承認フロー自動化の実装ガイド — 見積承認・経費申請の電子化。
• 自社EC事業を Lark で月240時間→24時間にした実録 — 本記事の型の実証データ。
• 業種別 Lark 導入事例ガイド2026 — 他業種の一元化の当てはめ。
• Lark vs kintone どっちを選ぶべきか — 業務データベース内製ツールの選定比較。
• Lark vs Microsoft Teams — 統合型ツールとしての比較。
• 中小企業 DX 進め方 90日ロードマップ — 全社展開の時間軸。
• 中小企業 DX 失敗率64%を回避する5ステップ — 初動設計の失敗回避。
• Lark Base 業務システム構築サービス — 案件マスタ・期限アラートの構築を伴走。
• Lark 導入支援サービス — 工事会社への Lark 導入・定着を支援。
• 料金プラン — 導入支援・構築の費用感。
• アウフヘーベンジャパン株式会社 会社案内 — 群馬・前橋拠点。Lark 導入を支援する独立系コンサルティング事業者。