この記事でわかること

• Lark Docs でできること — リアルタイム共同編集・自動クラウド保存・コメント/@メンションの全体像
• 作成と編集の基本 — /コマンド・ブロック挿入(画像・表・動画・コードブロック・投票など)・表紙・テンプレート
• 共有と権限(閲覧/編集/管理)・バージョン履歴・翻訳・Word/PDFエクスポートなど安心して使うための設定
• Word・Googleドキュメントからの移行手順(.docx変換・インポート対応形式・Google Drive移行)
• Word / Googleドキュメントとの違い(共同編集の前提と料金)、Lark Base/Sheets/Wikiとの使い分け

目次

1. 結論 — Lark Docs でできること早見表
2. なぜ「Wordの版錯綜・二重管理」が中小企業の時間を奪うのか
3. Lark Docs の全体像 — 共同編集・挿入要素・翻訳まで一望
4. 作成と編集の使い方 — /コマンド・ブロック挿入・表紙・テンプレート
5. 共有と権限・コメント・@メンション・バージョン履歴・翻訳
6. Word/Googleドキュメントからの移行 — .docx変換とインポート
7. Word・Googleドキュメントとの違い — 共同編集の前提と料金
8. Lark Docs と Base/Sheets/Wiki の使い分け
9. 中小企業のリアルな使い方(議事録・マニュアル・SOP)
10. 導入5ステップ(実装手順)
11. よくある質問(FAQ)
12. まとめ — ドキュメントは「送り合う」時代から「一緒に編む」時代へ

結論 — Lark Docs でできること早見表

結論を先に述べます。Lark Docs は「複数人が同時に編集できるクラウド型のリッチテキスト・ドキュメント」で、内容は自動的にクラウドに保存され、コメント・@メンション・バージョン履歴・権限管理・翻訳・Word/PDFエクスポートまでを1つのツールで完結できます(はじめての Lark ドキュメント、2026年9月25日確認)。チャット・会議・タスク・Lark Base と同じアプリの中にドキュメントがあるため、「文書のためだけに別ツールへログインする」必要がありません。まず全体像を1枚の表にまとめます。

領域	Lark Docs でできること
共同編集	複数人が同時に閲覧・編集。内容は自動的にクラウド保存され、ファイルを送り合う必要がない
コンテンツ挿入	画像・表・動画・ファイル・ホワイトボード(Board)・強調ブロック(Callout)・コードブロック・投票・YouTube動画などを挿入可能
共同作業	@メンションで通知、コメント(右側に表示)、いいね。担当への注意喚起と議論がドキュメント内で完結
権限	共有時に閲覧可能/編集可能/管理可能を個別付与。チャットへのリンク共有でもその場で権限を指定できる
履歴・翻訳	編集履歴(編集者・時刻)を確認・復元。本文とコメントを対象言語へ翻訳できる
移行・書き出し	Word(.doc/.docx)などを取り込んでLarkドキュメントに変換。Word・PDFへのダウンロードにも対応

出典: Lark公式ヘルプ「Get started with Docs」(最終更新2025-11-06)、「Upload or import local files and folders」(2026年9月25日確認)。仕様・料金は改定される場合があるため最新は公式ページをご確認ください。

ポイントは「ドキュメント単体の機能はGoogleドキュメントも非常に優秀」という事実を正直に押さえた上で、「チャット・会議・タスク・業務DB(Base)まで含めて基盤ごと1本化したい会社にとっては、そのすべてと地続きなLark Docsが強い」という点にあります。とくにLark Docs の中に Lark Base の表やダッシュボードを埋め込み、議事録から直接タスクを起票する——この“文書と業務データが地続き”な感覚は、統合スイートである Lark ならではの強みです。まずは「なぜ今のやり方だと文書管理が破綻するのか」から見ていきましょう。

なぜ「Wordの版錯綜・二重管理」が中小企業の時間を奪うのか

結論として、ドキュメントが「Wordファイル」と「メール添付」に分断されている状態こそが、版の錯綜・上書き事故・属人化を生む根本原因です。中小企業でこそ、文書のクラウド化は「効率化」であると同時に「事故防止」という守りの投資になります。

典型的な失敗はこうです。マニュアルや議事録をWordで作り、メールに添付して回す。すると各自の手元でファイルが枝分かれし、「最終版_修正_v3_田中.docx」のようなファイルが乱立します。誰かの赤入れが反映されないまま別の人が編集し、上書き事故が起きる。最新版がどれか分からず、探すだけで時間が溶ける——これは規模を問わず起きますが、専任の文書管理担当を置けない中小企業ほど深刻です。クラウド型ドキュメントなら「実体は常に1つ、全員が同じ最新版を見て同時に編む」ため、この分断そのものが消えます。

日本全体で見ても、中小企業のバックオフィス業務の非効率は生産性を押し下げる要因として繰り返し指摘されています(中小企業庁「中小企業白書」)。さらに、ツールを入れただけでは成果に直結しないのも事実です。IPA「DX動向2024」によれば、DXに取り組む企業は7割超(73.7%)に増えた一方、「成果が出ている」と答えた企業は6割台(64.3%)にとどまり、9割程度に達する米国と比べて道半ばとされています。だからこそ、「今使っているチャットや会議の延長線上で、追加のログインも学習コストもなく文書を共同編集できる」という導線が効いてきます。文書作成は毎日全員が触れる業務だからこそ、既存の流れに溶け込む形でなければ定着しません。

当社の自社EC事業でも、商品マニュアル・作業手順書(SOP)・会議の議事録が Word と紙で散らばり、「最新版探し」と「転記」に多くの時間が奪われていました。これらを Lark Docs に集約し、議事録をその場で全員が同時編集し、決定事項をドキュメント内から直接タスク化した結果、確認と転記だけで溶けていた月240時間を月24時間(90%削減)まで圧縮できています。

Lark Docs の全体像 — 共同編集・挿入要素・翻訳まで一望

結論として、Lark Docs は「オンライン共同作業のために設計されたリッチテキストエディタ」であり、複数人が同時に閲覧・編集でき、内容が自動でクラウド保存されるのが土台です(Get started with Docs)。その上に、豊富な挿入要素と共同作業機能が乗っています。

公式が挙げる Lark Docs の主な特長は次のとおりです。

• リアルタイム共同編集と自動クラウド保存 — 複数人が同時に編集でき、内容は自動的にクラウドへ保存。ファイルを行き来させる手間も、保存忘れの心配もありません。
• @メンションとコメント — @[名前]でメンバーの注意を引き、ドキュメント上でコメントを投稿してその場でやり取りできます。
• 豊富な挿入要素 — 画像・表・動画・ファイル・ホワイトボード(Board)・強調ブロック(Callout)・コードブロック・投票、YouTube動画など多彩な要素を挿入でき、「伝える」だけでなく「見せる」ドキュメントが作れます。
• Markdownとショートカット — Markdown記法やショートカットで素早く書け、行頭で「/」を入力すればメニューから要素を挿入できます。
• 表紙(カバー) — タイトル上部にカバー画像を追加でき、ギャラリーの60種類以上の高品質画像から選ぶか、自分の画像をアップロードできます。

この「共同編集を前提とした設計」があることで、“ファイルを誰かに渡して待つ”という直列作業が、“全員で同時に編む”並列作業に変わります。会議中にその場で議事録を全員が仕上げる、マニュアルを担当複数人で分担執筆する——といった働き方が自然にできるのが Lark Docs の土台です。挿入した表やデータをさらに構造化したくなったら Lark Sheets や Lark Base に発展させる、という道もつながっています(Lark Sheets と Excel の徹底比較)。

作成と編集の使い方 — /コマンド・ブロック挿入・表紙・テンプレート

結論として、Lark Docs の作成は「新規作成」または「ローカル文書のインポート変換」から始め、編集は“/コマンド”と“+アイコン”を中心に、直感的にブロックを積み上げていきます(Get started with Docs)。

基本操作は次の流れです。

• 作成 — Lark Docs のホーム画面で「新規作成 > Docs」を選び、空白かテンプレートから開始します。ローカルのファイルを取り込んでLarkドキュメントに変換することもできます(移行の詳細は後述)。
• 見出しの追加 — ①行頭で「/」を入力してメニューから選ぶ、②空行左の「+」アイコンから選ぶ、③テキストにカーソルを合わせ行頭の「⋮⋮」から選ぶ、の3通りで見出しを付けられます。
• 書式設定 — 文字を選択すると出るツールバーで、太字・斜体・打ち消し線・下線・リンク・背景色を設定できます。取り消しは Ctrl + Z(Windows)/ Command + Z(macOS)。
• 要素の挿入 — 空行で「/」を入力するか「+」アイコンから、画像・表・動画・コードブロック・投票・ホワイトボードなどの要素を挿入できます。
• 表紙の挿入 — タイトルにカーソルを合わせて「カバーを追加」。ギャラリーの60種類以上の画像から選ぶか、自分の画像をアップロードして、ドキュメントの見栄えを整えられます。

テンプレートを使えば、議事録・企画書・週報などの定型ドキュメントをゼロから作らずに済みます。よく使う自社フォーマットは「マイテンプレート」として登録しておけば、担当者ごとに書式がバラつくのを防げます。ブロックを積み上げる編集スタイルは、Wordの「ページに文字を流し込む」感覚とは少し異なりますが、要素の順番を入れ替えたり、表やデータを本文に埋め込んだりが自在で、慣れると圧倒的に速く整った文書が作れます。ナレッジをドキュメントとして体系的に貯める運用は、Lark Wiki と組み合わせるとさらに効果的です(Lark Wikiで社内ナレッジを30日で資産化する)。

共有と権限・コメント・@メンション・バージョン履歴・翻訳

結論として、Lark Docs は「閲覧/編集/管理」の3段階の権限で安全に共有でき、コメント・@メンション・バージョン履歴・翻訳といった“共同作業を安心して回す”機能が標準で揃っています(Docs の権限の紹介)。

• 共有と権限 — ドキュメント右上の「共有」から招待するメンバーを入力し、閲覧可能/編集可能/管理可能のいずれかを付与します。ドキュメントのリンクをLarkチャットに送り、その場で権限を指定して共有することもできます。「協力会社には閲覧だけ、社内は編集可」といった切り分けが明確にできます。
• @メンションとコメント — @[名前]で相手に通知を送り、内容を選択して「コメント」を付けると、コメントはドキュメント右側に表示されます。文末にコメントを残すこともでき、“誰に何を確認したいか”がドキュメント内で完結します。
• ドキュメント詳細 — 「···(その他)> ドキュメント詳細」で、所有者・作成日時・文字数・閲覧者数・ページビュー・いいね数・コメント総数・閲覧履歴を確認できます。
• 編集履歴(バージョン履歴) — 「···> 編集履歴」で、いつ・誰が編集したかを新しい順に確認でき、以前の状態に復元できます。上書き事故が起きても巻き戻せる安心感があります。
• 翻訳 — 「···> 翻訳」で対象言語を選ぶと、本文とコメントを翻訳できます。海外の取引先や外国人スタッフとの共同編集で言語の壁を下げられます。
• ダウンロード(書き出し) — 「···> ダウンロード形式」で Word または PDF として書き出せます。社外提出やアーカイブが必要な場面でも、既存のファイル文化と橋渡しできます。

権限管理を組織のセキュリティポリシーと整合させる設計は、中小企業でも軽視できません。文書・チャット・Baseを横断した権限設計の考え方は Larkのセキュリティ・権限設計(ISMS対応) にまとめています。

Word/Googleドキュメントからの移行 — .docx変換とインポート

結論として、Lark Docs は Word(.doc/.docx)などのローカルファイルを取り込んでLarkドキュメントに変換でき、Googleドキュメントも.docx等でエクスポートすればインポートできます(Upload or import local files and folders)。「今ある資産をゼロから作り直す」必要はありません。

移行の入口は主に2つです。

• アップロードして変換 — Docsホームで「アップロード」からファイルを上げ、開いて右上の「···」から「[ファイル形式]に変換」を選ぶと、Larkドキュメントに変換されます(元ファイルは削除されません)。変換に対応する形式は .doc / .docx / .xls / .xlsx / .csv / .pptx。例えば.xlsxはSheetsまたはBaseに変換できます。
• 新規Docsとしてインポート — Docsホームで「アップロード > 新規Docsとしてインポート」。マイ資料ライブラリやWikiへは .zip / .doc / .docx / .xls / .xlsx / .csv / .base / .pptx / .xmind / .mm / .opml をインポートでき、Drive内のフォルダへは加えて.md / .markdown / .txt なども取り込めます。同じ形式なら複数ファイルをまとめて選択可能です。

移行元	推奨手順	対応形式(主なもの)
Word	.docxをアップロードして変換 or 新規Docsとしてインポート	.doc / .docx
Excel	.xlsxを変換(SheetsまたはBaseを選択)	.xls / .xlsx / .csv
PowerPoint	.pptxをSlidesに変換	.pptx
Googleドキュメント	.docx/.pdf等でエクスポートしてインポート、または移行アシスタントでGoogle Driveごと移行	.docx / .csv / .txt 等

出典: Lark公式「Upload or import local files and folders」、「Migrate data from Google Drive to Docs」(2026年9月25日確認)。対応形式・移行方法は変更される場合があるため最新は公式をご確認ください。

実務では、まず「今後よく更新する生きた文書(マニュアル・議事録テンプレ・SOP)」から移行し、更新の止まった過去資料はDriveに保管するのが現実的です。すべてを一気に変換しようとすると、レイアウトの微調整に追われて挫折しがち。「毎日触るもの」から順に移すのが、文書移行を止めないコツです。なお、Googleドキュメント中心の環境からの乗り換え全体像は Lark vs Google Workspace 徹底比較 も参考になります。

Word・Googleドキュメントとの違い — 共同編集の前提と料金

結論として、「文書エディタ単体」ではGoogleドキュメントも共同編集に優れ、Wordもクラウド保存すれば共同編集できます。差が出るのは“何と地続きか”と“総額”です。ここは公式情報で正直に比較します。

まず前提を正確に。Microsoft Word の共同編集(リアルタイム同時編集)は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し、編集権限を付けて共有した場合に利用できます(Microsoft サポート「Office ドキュメントで共同作業を行う」)。つまり「Wordは共同編集できない」わけではなく、クラウド保存が前提という点を押さえるのがフェアな理解です。Googleドキュメントはクラウド前提で共同編集・コメント・版管理を備えますが、業務利用には有料のGoogle Workspaceが必要で、法人向けの無料版(旧G Suite無償版)は2022年に終了しています。

項目	Lark Docs	Microsoft Word	Googleドキュメント
位置づけ	統合スイートに内蔵のクラウド文書	Microsoft 365のワープロ	Google Workspaceのクラウド文書
共同編集の前提	標準でクラウド・同時編集	OneDrive/SharePoint保存+編集権限が必要	標準でクラウド・同時編集
料金(目安・1人月額)	無料(Starter・20名まで)〜Pro 1,420円(税抜・年払い)	Business Standard 2,098円(税抜・年払い、デスクトップ版込)	Business Standard 1,600円
チャット/会議/DBと同一基盤	◯(チャット・会議・タスク・Baseと統合)	◯(Teams等 Microsoft 365内)	◯(Meet/Chat等 Google内)
Word/PDF書き出し	◯(Word・PDF)	◯(ネイティブ)	◯(Word・PDF等)

出典: Lark公式料金プラン、Microsoft 365 Business(Business Standard ¥2,098・税抜・年払い、デスクトップ版Office込)、Google Workspace 料金(Business Standard ¥1,600)。いずれも2026年9月25日確認。料金は改定される場合があります。

数字を素直に読めば、ドキュメント編集そのものの完成度でGoogleドキュメントやWordが劣るわけではありません。むしろ長年の実績と互換性ではMicrosoft/Googleに一日の長があります。Lark Docs の価値は「文書エディタが単体で最強」なのではなく、「チャット・会議・タスク・業務DB(Base)・AIを1本化した基盤の“中に”ドキュメントが無料〜低コストで含まれ、そのすべてと地続きに使える」ことにあります。すでにチャットはA社・会議はB社・文書はC社…と複数のSaaSに月額を払っている会社なら、Larkへの統合でツールの本数と月額の合計を下げつつ、ドキュメントも一緒に巻き取れる。この総額と一元管理の観点で選ぶのが、Lark Docs の正しい使いどころです。他ツールとの比較は Lark vs Microsoft Teams や Lark vs Notion も併せてご覧ください。

Lark Docs と Base/Sheets/Wiki の使い分け

結論として、「文章・議事録・マニュアルを書く」ならDocs、「表計算」ならSheets、「業務データベース」ならBase、「ナレッジを体系立てて貯める本棚」ならWiki——という住み分けになります。どれも Lark 内のツールで、相互に埋め込み・連携できます。

ツール	得意	向くケース
Lark Docs	文章中心のリッチテキスト文書	議事録・企画書・マニュアル・SOP・稟議の下書き
Lark Sheets	表計算(関数・集計)	見積・集計表・簡易台帳など“表計算のままクラウド化”
Lark Base	列で構造化した業務DB+自動化	案件・顧客・在庫の管理、集計・分析・オートメーション
Lark Wiki	ドキュメントを体系化する知識空間	社内規程・ナレッジを階層立てて“本棚”に整理

実務のコツは、Docsを「入口」にすることです。会議の議事録や企画は Docs で書き、表が必要なら Sheets を、構造化して集計したくなったら Base を本文に埋め込み、完成した文書は Wiki に整理して“探せる知識”に変える。Docsの中にBaseの表やダッシュボードを埋め込めるため、「読む文書」と「動くデータ」を1つのページに同居させられます。Lark Base の全体像は Lark Base が中小企業の業務効率を変える3つの理由、Excel台帳のBase移行は Lark BaseへExcel業務を30日で移行する手順 にまとめています。

中小企業のリアルな使い方(議事録・マニュアル・SOP)

結論として、中小企業でLark Docsが最も効くのは「議事録・マニュアル・SOPを“作って終わり”にせず、更新され続ける生きた文書にする」運用です。具体例を3つ挙げます。

1. 会議の議事録をその場で全員が仕上げる — 会議中に Docs を画面共有し、参加者が同時に議事録を編集。決定事項はドキュメント内から直接タスク化してタスクアプリに同期でき、「議事録は書いたが誰も動かない」を防げます(Lark ビデオ会議 完全ガイド、Lark タスク管理 完全ガイド)。
2. 業務マニュアル・SOPを一箇所に集約 — 手順書を Docs で共同執筆し、テンプレートで書式を統一。更新履歴が残るので「いつ・誰が・どう変えたか」が追え、常に最新版を全員が参照できます。属人化していた“頭の中の手順”を文書資産に変えられます。
3. 稟議・申請の下書きと承認をつなぐ — 稟議の背景説明は Docs で丁寧に書き、実際の承認フローは Lark の承認機能で回す。文書と手続きが地続きになります(Lark 承認ワークフロー実装ガイド)。

この使い方の本質は、「新しいツールの操作を覚える」のではなく「今のチャット・会議の延長でドキュメントが片付く」点にあります。中小企業のDXが「導入したのに使われない」で失敗する最大の原因は、現場に新しい習慣を強いることです(中小企業DXの90日ロードマップ)。Lark Docs は既存のチャット・会議運用に溶け込むため、定着のハードルが低いのが強みです。紙とWordが混在するペーパーレス化のつまずきパターンは ペーパーレス失敗5パターンとLark Docs/Baseでの回避 にまとめています。すでにGoogleドキュメント中心で運用していて乗り換えを検討する場合の観点は Notion値上げを機にLarkへ移行する判断 の考え方も応用できます。

導入5ステップ(実装手順)

結論として、Lark Docs の立ち上げは「テンプレ整備→議事録から開始→権限設計→既存文書の移行→Wikiで体系化」の5ステップで、小さく始めて広げるのが失敗しないコツです。

1. 自社テンプレートを1つ作る — まず議事録テンプレートを Docs で作り「マイテンプレート」に登録。書式のバラつきをなくす土台を用意する。
2. 次の会議の議事録から Docs で始める — いきなり全文書を移さず、「次の会議」から Docs で同時編集。全員が“同じ最新版を一緒に編む”体験を最初に作る。
3. 共有権限のルールを決める — 「社内は編集可・協力会社は閲覧のみ」など、閲覧/編集/管理の付け方を最初に決めておく。事故を防ぐ土台になる。
4. “毎日触る文書”から移行する — よく更新するマニュアル・SOP・テンプレを.docxインポートで移行。過去資料はDriveに保管し、一気にやろうとしない。
5. Wikiで体系化する — 溜まってきたドキュメントを Wiki に階層立てて整理し、“探せる知識”に変える。ここまで来ると文書が資産になる。

重要なのは、最初から全社・全文書を完璧に移そうとしないことです。まず1つのテンプレ・1回の会議からシンプルに始め、回り出したら他文書・他部門へ広げる。ドキュメントは毎日全員が触れるからこそ、小さく始めて確実に定着させるのが成功の鉄則です。Lark導入の全体像は 中小企業DXの90日ロードマップ、当社の支援内容は Lark導入支援サービス と Lark Base業務システム構築 にまとめています。

よくある質問(FAQ)

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本サイトは アウフヘーベンジャパン株式会社 が運営しています。Lark は ByteDance Ltd. の登録商標です。当社は Lark の導入を支援する独立した第三者コンサルティング事業者であり、ByteDance 社の公式機関ではありません。Microsoft・Word・OneDrive・SharePoint・Microsoft 365 は Microsoft Corporation、Google・Googleドキュメント・Google Workspace は Google LLC の商標または登録商標です。本記事の料金・仕様は2026年9月25日時点の各社公式情報に基づく参考値であり、最新の正確な情報は各社公式ページをご確認ください。