この記事でわかること

• HCL Notes/Domino 11.x のサポート終了スケジュール——標準サポート2025年6月26日終了・有償延長も2026年6月26日で終了済みという「もう猶予がない」現実
• 移行先の定番4択(Lark・kintone・Microsoft 365・Google Workspace)を4軸で採点したランキング表と、その根拠
• 1位〜4位それぞれの「向いている会社・向かない会社」——順位はあくまで軸の重みづけ次第で変わることも正直に明記
• 30名規模で試算した年額コストの横並び比較(すべて公式料金ページの税抜価格)
• 「ノーツの何を使っているか(メール中心か/アプリ中心か)」で移行先を選び分ける判断フローと、失敗しない移行3ステップ

目次

1. 結論 — 移行先ランキング(4軸採点)を先に出す
2. Notes/Domino のサポート終了スケジュール(公式・もう延長不可)
3. 採点の4軸 — なぜ「移行難度・コスト・カスタムアプリ再現性・内製性」で測るのか
4. 移行先ランキング採点表 — Lark・kintone・M365・Google
5. 1位 Lark — 全部入りで統合とコストを両取り
6. 2位 kintone — ノーツアプリ再現の王道、ただしメール/会議は別
7. 3・4位 Microsoft 365 / Google Workspace — 既存資産との相性で選ぶ
8. 年額コスト比較 — 30名で試算(公式・税抜)
9. 自社の選び方 — 「ノーツの何を使っているか」で分岐する
10. 失敗しない移行3ステップ
11. よくある質問(FAQ)
12. まとめ — 締切は過ぎた。あとは「どこへ・どう」だけ

結論 — 移行先ランキング(4軸採点)を先に出す

結論を先に述べます。「メール・チャット・会議・ノーツアプリ(業務DB)をまとめて1つに移し、月額も抑えたい」なら総合1位は Lark、「ノーツアプリの業務データベース機能だけを最も忠実に作り直したい」なら kintone が拮抗する2位、既存の Office/メール資産を重視するなら Microsoft 365、軽量なコラボ中心なら Google Workspace——というのが本記事の採点結果です。まず総合順位だけ示します。

ただし最初に正直に申し上げます。この順位は「4軸を均等に評価したら」という前提での総合点です。御社が「ノーツアプリの再現性だけが命で、メールもチャットも既に別で足りている」なら、2位の kintone が実質1位になり得ます。逆に「Office 資産が全社に深く根付いている」なら3位の Microsoft 365 の価値が跳ね上がります。ランキングは出発点であって、最後は御社の使い方で重みづけを変えるべき——この前提を置いた上で、以下、締切と採点根拠を順に見ていきます。なお「移行先を Lark Base に絞った、より詳しい設計・段階計画」は既存記事 Notes/Domino 移行先として Lark Base を選ぶ — 3-5年計画の現実解 にまとめています。本記事はその手前の「そもそもどこを選ぶか」のランキング編です。

Notes/Domino のサポート終了スケジュール(公式・もう延長不可)

結論として、「まだ移行を検討中」という段階は、実はもう終わっています。HCL Notes/Domino 11.x の延長サポートは2026年6月26日で切れており、現時点で 11.x を使い続けている会社は「サポートのない状態」に入っているためです。公式に近い情報を整理します。

出典: HCL Software 公式「HCL Domino v11.0.x End of Market and End of Support」(End of Market 2024年12月10日・標準サポート終了2025年6月26日・有償延長サポート終了2026年6月26日、2026年8月確認)。最新版(14.x 等)への追随を継続する選択肢もありますが、その場合もバージョンアップ費用・サーバー保守・専門人材の確保という負担は残ります。正確なライフサイクルは HCLSoftware 製品ライフサイクルをご確認ください。

ポイントは2つです。第一に、11.x を使い続けている会社は「脆弱性が見つかっても修正が提供されない」リスクを、すでに背負っているということ。情報漏洩やシステム停止が起きてから動くのでは遅く、監査・取引先審査で「サポート切れソフトの利用」を指摘されるリスクもあります。しかも多くの現場では、ノーツアプリを作り込んだ担当者はすでに退職し、仕様書もないまま動き続ける「野良データベース」を抱えています。メールやスケジュールは移せても、20年分蓄積した申請・台帳アプリの中身を誰も棚卸しできていない——これが移行を先送りにしてきた本当の理由であり、放置するほど再現の難度は上がります。第二に、移行には設計・データ移行・並行運用・社内定着で半年〜1年かかるのが普通だという現実。つまり「今から移行先を決めて動いても、完了は2027年」という逆算になります。締切を過ぎている今こそ、迷っている時間はない——これが出発点です。

採点の4軸 — なぜ「移行難度・コスト・カスタムアプリ再現性・内製性」で測るのか

結論として、ノーツ移行の成否は「メールが移せるか」ではなく「ノーツアプリを、現場が自分で作り直して運用し続けられるか」で決まります。だから本記事は次の4軸で採点します。

• ① 移行難度(易しさ) — データ移行ツールや移行支援の充実度、社員の学習コストの低さ。高いほど「移しやすい」。
• ② 年額コスト(安さ) — 30名規模での年額(税抜)。同じ機能範囲をそろえるための追加費用も加味。高いほど「安い」。
• ③ カスタムアプリ再現性 — ノーツの独自データベース業務(申請・台帳・案件管理など)を、どこまで忠実に再現できるか。
• ④ 内製性 — エンジニアでなくても、現場担当者がアプリを作り・直し続けられるか。移行後の運用の持続性を左右する。

この4軸を重視するのは、ノーツ移行の失敗が「移行しきれなかった」ではなく「移行後に使われ続けなかった」に集中するからです。中小企業白書や IPA「DX動向」は、中小企業のDXが進まない・定着しない主因として「デジタル人材(担い手)の不足」と「現場に根づかない導入」を繰り返し指摘しています。移行先を「大企業向けの高機能さ」で選ぶと、この定着の壁に阻まれます。作った人しか触れないツールは、担当者が異動・退職した瞬間に再び「野良DB」化する——ノーツ移行で同じ轍を踏まないために、だからこそ内製性(現場が自分で回せるか)を重い軸に置いています。

移行先ランキング採点表 — Lark・kintone・M365・Google

結論として、4軸を均等配点(各5点・計20点)で採点すると、統合性とコストと内製性を兼ね備えた Lark が総合1位、ノーツアプリ再現に特化した kintone が僅差の2位になります。採点表を示します。

各軸5点満点、高いほど良い。評価は当社が各社の公開情報(料金・機能)を基に4軸で整理した参考値であり、絶対的な優劣を示すものではありません。会社の使い方により軸の重みは変わります。料金の根拠は後述の「年額コスト比較」を参照。

この表の読み方を補足します。Lark と kintone の差はわずか1点で、実質的には拮抗しています。分かれ目は「ノーツで何を使っていたか」です。ノーツを『メール+スケジュール+チャット的な連絡+いくつかの業務アプリ』として全社の情報基盤に使っていたなら、それを丸ごと1本に畳める Lark が有利。一方、ノーツを『ほぼ業務アプリ(申請・台帳・ワークフロー)の塊』として使っていて、メールや会議は既に別で足りているなら、アプリ再現に特化した kintone が有利——という住み分けです。3位以下の Microsoft 365・Google Workspace は、後述のとおり「既存資産との相性」という別の軸で選ぶ価値があります。

1位 Lark — 全部入りで統合とコストを両取り

結論として、Lark が総合1位なのは「ノーツが担っていた複数の役割(メール・スケジュール・連絡・業務アプリ)を、追加ツールなしで1本に統合でき、しかも月額が最安級だからです。Lark はチャット・ビデオ会議(最大500名)・共同編集ドキュメント・ノーコード業務データベース Lark Base・メール・生成AIを1つのアプリに束ねた統合型グループウェアです。

ノーツ移行の文脈で Lark が効く理由は3つあります。第一に、カスタムアプリ再現性(③=4点)。ノーツアプリの正体は「独自データベース+入力画面+ワークフロー」ですが、これは Lark Base のテーブル・フォーム・自動化(オートメーション)でノーコード再現できます(具体例は Lark Base が中小企業の業務効率を変える3つの理由)。第二に、内製性(④=5点)。Excel を触れる人なら Lark Base のアプリを自分で作り・直せるため、移行後も情シスに依存せず現場で回り続けます。第三に、コスト(②=5点)。Lark Pro は1人月額1,420円(税抜・年払い)で、メール・会議・業務DBまで込み。20名以下なら無料プラン(Starter)で移行検証を始められます(Lark 料金プラン、2026年8月26日確認)。

唯一、移行難度が満点でない(①=4点)のは、ノーツからの専用移行ツールが用意されているわけではなく、データはエクスポート/インポートやフォーム再設計で移す必要があるためです。ここは後述の「段階移行」で吸収します。当社自身、自社EC事業で受注・在庫・仕入れ・スタッフ連絡がバラバラだった状態を Lark Base とチャット・自動化に集約し、集計と転記だけで溶けていた月240時間を月24時間(90%削減)まで圧縮しました。ノーツアプリの統合先としての実装知見は、この実体験に基づいています。

2位 kintone — ノーツアプリ再現の王道、ただしメール/会議は別

結論として、kintone が僅差の2位なのは「ノーツアプリの業務データベース機能を最も忠実に再現できる」一方で、メール・チャット・ビデオ会議を含まないためトータルの統合ではLarkに一歩譲るからです。kintone(サイボウズ)は「業務アプリをノーコードで作るプラットフォーム」であり、まさにノーツアプリ(独自DB業務)の移行先として長年の実績があります。

kintone の強みはカスタムアプリ再現性(③=5点)と内製性(④=5点)が満点な点です。案件管理・顧客台帳・申請ワークフロー・日報といった「ノーツで作り込んだアプリ」を、現場担当者がドラッグ&ドロップで組み直せます。この一点だけを取れば、ノーツ移行の適性は4択で最上位とも言えます。ノーツを『ほぼ業務アプリの塊』として使っていた会社なら、kintone を実質1位に据えるべきです。

一方で総合2位に留まる理由はコスト(②=3点)と統合範囲です。kintone の料金はスタンダードコースで1人月額1,800円(税抜)、最低契約は10ユーザーから(kintone 価格、2026年8月26日確認)。加えて kintone はメール・チャット・ビデオ会議を持たないため、ノーツがメール基盤も兼ねていた会社は、別途 Microsoft 365 や Google、ビジネスチャット、Web会議ツールを併用することになり、総額が膨らみます。「業務アプリは kintone、メールと会議は別ツール」という分散を許容できるかが判断の分かれ目です。kintone と Lark をより詳しく突き合わせた比較は Lark vs kintone 徹底比較、kintone の料金改定・最小契約10名化を機にした移行判断は kintone 値上げ&最小契約10名化と Lark 移行判断2026 にまとめています。

3・4位 Microsoft 365 / Google Workspace — 既存資産との相性で選ぶ

結論として、Microsoft 365 と Google Workspace は「ノーツアプリの再現力」では上位2つに譲るものの、既存のメール・Office資産との相性という別軸で選ぶ価値があります。均等配点の総合では3位・4位ですが、御社の状況次第で評価は上下します。

3位 Microsoft 365 — Office/Exchange資産があるなら

Microsoft 365 は Exchange(メール)・Teams(チャット/会議)・SharePoint/Lists・Power Apps を擁し、ノーツのメール基盤とアプリの両方を Microsoft スタックで受け止められるのが強みです。とくに Word/Excel/PowerPoint 資産が全社に根付いている会社では親和性が高い。ただし採点が伸びないのは、複雑なノーツアプリの再現に Power Apps を使うと相応の学習コスト・設計スキルが要り(内製性④=3点)、ライセンスも Business Standard で1人月額1,874円(税抜・年払い)と4択で最も高い(コスト②=2点)ためです(Microsoft 365 for business、2026年8月確認)。「情シスに一定の開発体力があり、Microsoft で固めたい」会社向けです。Teams との統合観点の比較は Lark vs Microsoft Teams を参照。

4位 Google Workspace — メール+軽量コラボ中心なら

Google Workspace は Gmail・スプレッドシート・Meet の共同編集が軽快で、ノーツを「メール+情報共有」中心に使っていた会社なら移行後の体験は快適です。Business Standard は1人月額1,600円(税抜)と Microsoft 365 より安い(Google Workspace 料金、2026年8月確認)。総合4位なのは、申請・台帳・ワークフローといった作り込んだノーツアプリの再現が AppSheet 等に限られ、複雑なものは苦手(アプリ再現性③=2点・内製性④=2点)だからです。「ノーツアプリはほとんど無く、実質メールとファイル共有だった」会社の移行先としては十分に有力です。Google との統合比較は Lark vs Google Workspace にまとめています。

年額コスト比較 — 30名で試算(公式・税抜)

結論として、「同じ機能範囲(メール+会議+業務DBまで)をそろえる」前提で30名の年額を並べると、Lark が最も安く収まります。各サービスの公式料金(税抜)を30名・年額に換算した横並びです。

出典(すべて税抜・2026年8月26日確認): Lark 料金プラン(Pro 1,420円・年払い、Starter は20名まで無料、Enterprise は要お問い合わせ) / Google Workspace 料金(Business Standard 1,600円) / kintone 価格(スタンダード 1,800円・最低10ユーザー) / Microsoft 365 for business(Business Standard 1,874円・年払い)。30名年額は各単価×30×12の単純換算。

注意点は「含まれる範囲が各社で違う」ことです。kintone は業務DB専用でメール・会議を含まないため、額面は真ん中でも、メール(Google/M365)やビジネスチャット・Web会議を足すと実質総額は上がります。逆に Lark はこの表の額面だけでメール・会議・業務DB・AIまで込み。だからノーツが担っていた複数役割を「1本で」置き換えたい会社ほど、Lark のコスト優位が効きます。ツールを足し続けて総額が膨らむ構造(SaaSの乱立)を1つに畳む考え方は SaaSポカリプス2026 — 統合型へ移行すべき理由 で詳述しています。

自社の選び方 — 「ノーツの何を使っているか」で分岐する

結論として、移行先は「ノーツを何に使っていたか」を棚卸しすれば、ほぼ一意に決まります。「ノーツ移行でおすすめはどれか」という問いに唯一の正解はなく、答えは使い方で変わる——だからランキングの総合順位より、この分岐のほうが実務では役立ちます。

この分岐で最も多いのが、実は一番上の「ノーツを全社の情報基盤として、メールも連絡もアプリも詰め込んで使ってきた」パターンです。そういう会社ほど、移行先を1つに絞れずに「メールはこれ、アプリはこれ」と分散させ、結果としてツールの乱立とコスト増を招きがちです。ノーツが1本で担っていた統合性を、移行後も1本で保てるのが Lark の位置づけ——だからこそ総合1位に置いています。中小企業DX全体の進め方は 中小企業のDXを90日で軌道に乗せる実践ロードマップ と Lark で進める中小企業DX 完全ロードマップ2026 で体系化しています。同じ「グループウェアのサポート終了」でも、パッケージ版サイボウズからの移行判断は サイボウズ Office/Garoon から Lark へ にまとめています。

失敗しない移行3ステップ

結論として、移行は「一気に全部」ではなく「棚卸し → 1アプリだけ検証 → 並行運用で段階移行」の3ステップで進めるのが定石です。締切を過ぎている今でも、順序を守れば1年で着地できます。

ステップ1: ノーツアプリと使い方を棚卸しする

「ノーツで何を(メール/スケジュール/連絡/どの業務アプリ)使い、各アプリは誰が・どの頻度で使っているか」を一覧化します。ここで「実はほとんど使われていないアプリ」「Excelで代替できるアプリ」を捨てられるのが、移行を軽くする最大のコツ。前掲の分岐表で第一候補もここで見えてきます。

ステップ2: 一番重要な1アプリだけ移行先で再現する(PoC)

移行先候補で、最も使われている業務アプリを1つだけ再現し、2〜4週間、現場に実際に使ってもらいます。Lark なら20名以下は無料で試せます。「触ってみて現場が回るか」を、全面移行の前に必ず確かめる——ここが定着の分かれ目です。この段階で「思ったより作れない/作りやすい」が判明し、ランキングの順位を自社版に修正できます。

ステップ3: 並行運用しながら段階移行する

ノーツを止める前に、移行先と数ヶ月の並行運用期間を設け、使うアプリから順に移します。「戻れる状態」を保ったまま移すことで、現場の不安と失敗リスクを最小化します。当社の Lark 導入支援では、この3ステップに沿って棚卸し・PoC設計・データ移行・社内定着までを伴走します(詳細は Lark 導入支援サービス、費用感は 料金プラン)。

よくある質問(FAQ)

本サイトは アウフヘーベンジャパン株式会社 が運営しています。Lark は ByteDance Ltd. の登録商標です。当社は Lark の導入を支援する独立した第三者コンサルティング事業者であり、ByteDance 社の公式機関ではありません。HCL Notes・Domino は HCL Technologies Ltd.、kintone・サイボウズ Office・Garoon はサイボウズ株式会社、Microsoft 365・Teams は Microsoft Corporation、Google Workspace は Google LLC の商標または登録商標です。本記事の料金・仕様・サポート日程は2026年8月26日時点の各社公式情報に基づく参考値であり、最新の正確な情報は各社公式ページをご確認ください。採点・ランキングは当社が公開情報を基に整理した見解です。